Ziyaretçi Kayıtları
Ziyaretçi Kayıtları Ekranı, gelen ve giden ziyaretçileri kaydetmek, ziyaretçi bilgilerini düzenlemek ve ziyaret kayıtlarını yönetmek için kullanılmaktadır.
Ziyaretçiler Ekranı
Ziyaretçi listesinde filtrelenen tarih aralığındaki ziyaretçi kayıtları gösterilir.
Ziyaretçi kayıtlarını belirli zaman aralıklarına göre filtrelemek için sağ üst köşede yer alan filtreleme seçenekleri kullanılabilir. Filtreleme seçenekleri şunlardır:
- Bu Yıl: Bu yıl içerisinde kaydedilen ziyaretçiler görüntülenir.
- Bu Ay: Bu ay içerisinde kaydedilen ziyaretçiler görüntülenir.
- Bu Hafta: Bu hafta içerisinde kaydedilen ziyaretçiler görüntülenir.
- Özel Filtrele: Belirli bir tarih aralığı veya özel kriterlere göre ziyaretçileri filtreleme imkanı sunar.
Listede Arama: Listelenen tablonun herhangi bir alanında belirli bir anahtar kelimeye göre filtreleme yapmayı sağlar.
Ziyaretçiler Ekranında Üç ana sekme bulunmaktadır:
- Gelen Ziyaretçiler: Geliş zamanı kaydedilip, gidiş zamanı henüz kaydedilmeyen ziyaretçiler bu sekmede listelenir.
- Giden Ziyaretçiler: Gidiş zamanı kaydedilen ziyaretçiler bu sekmede listelenir.
- Tüm Ziyaretçiler: Kaydedilen tüm ziyaretçiler bu sekmede listelenir.
Ziyaretçi Listesi
Ziyaretçi listesi, sayfada yer alan ziyaretçi kayıtlarını gösterir. Her kayıtta aşağıdaki bilgiler yer almaktadır:
- S.No: Ziyaretçi sıra numarası
- Adı Soyadı: Ziyaretçinin adı ve soyadı
- Telefon: Ziyaretçinin telefon numarası
- Araç Plakası: Ziyaretçinin araç plakası (varsa)
- Firma Adı: Ziyaretçinin çalıştığı firma adı (Firma Listesi kullanılır)
- Ziyaret Edilen: Ziyaret edilen personelin adı
- Kart: Ziyaretçiye verilen kart numarası (varsa)
- Geliş Zamanı: Ziyaretçinin geldiği tarih ve saat
- Gidiş Zamanı: Ziyaretçinin gittiği tarih ve saat (henüz kaydedilmemişse boş bırakılır)
- İşlemler: Ziyaretçi kaydını düzenleme veya silme seçenekleri
Ziyaretçi Kaydı Ekleme - Düzenleme - Silme
Yeni bir ziyaretçi kaydı eklemek için Yeni Kayıt Ekle butonuna, mevcut bir kaydı düzenlemek mevcut kaydın yanındaki Düzenle simgesine tıklanmalıdır.
Ziyaretçi Bilgileri Formu dört ana sekmeden oluşur:
- Ziyaretçi Bilgileri: Bu sekme, ziyaretçi hakkında temel bilgileri içerir. Gerekli alanlar doldurularak ziyaretçi kaydı yapılır.
- Adı Soyadı: Ziyaretçinin tam adını ve soyadını girin.
- Ülke: Ziyaretçinin geldiği ülkeyi seçin.
- Telefon Numarası: Ziyaretçinin iletişim kurmak için kullanılacak telefon numarasını girin.
- Araç Plakası (varsa): Ziyaretçinin araç plakasını girin.
- Firma Adı: Ziyaretçinin temsil ettiği veya çalıştığı firmayı seçin (Bknz. Firma Listesi).
- Ziyaret Nedeni: Ziyaretçinin ziyaret amacını belirtin.
- Ziyarete Gelinen: Bu sekme, ziyaretçinin kimi ziyaret ettiği ve kabul detayları hakkında bilgiler içerir. Ziyaret edilen personelin adı ve ziyaretin kabul türü ile ilgili bilgiler burada girilir.
- Ziyaret Edilecek Personel: Ziyaretçinin ziyaret edeceği personeli seçin.
- Kabul Türü: Ziyaretin kabul türünü seçin.
- Onay İstenmedi: Ziyaretçinin kabulü için önceden herhangi bir onay gerekmediği durumlar. Ziyaretçi doğrudan kabul edilir.
- Telefonla Onay Alındı: Ziyaretçinin kabulü için telefon yoluyla onay alındığı durumlar. Ziyaretçi, telefonla iletişim kurularak onaylandıktan sonra kabul edilir.
- Mobil Onaya Gönderildi: Ziyaretçinin kabulü için mobil cihaz üzerinden onay talep edildiği durumlar. Ziyaretçi, mobil cihazına onay isteği gönderilerek kabul süreci başlatılır.
- Mobil Onaylandı: Ziyaretçinin kabulü için mobil cihaz üzerinden onaylandığı durumlar. Ziyaretçi, mobil cihazı üzerinden onay verdikten sonra kabul edilir.
- Mobil Reddedildi: Ziyaretçinin kabulü için mobil cihaz üzerinden onay talep edildiği ancak reddedildiği durumlar. Ziyaretçi, mobil cihazı üzerinden reddedildiği için kabul edilmez.
- Ziyaretçi Kabul Edilmedi: Ziyaretçinin herhangi bir sebepten dolayı kabul edilmediği durumlar. Ziyaretçi, kabul sürecinden geçmeden reddedilir.
- Kabul Tarihi ve Saati: Ziyaretin kabul edildiği tarih ve saati girin. Bu alan, ziyaretin ne zaman gerçekleştiğini kaydetmek için kullanılır.
- Giriş İşlemleri: Ziyaretçinin girişi ile ilgili işlemler burada yer alır. Zimmet alınan eşyalar ve ziyaretçiye verilen kartlar bu sekmede kaydedilir.
- Zimmet Alınan: Ziyaretçiye zimmetlenen eşyaları girin (örneğin, T.C. kimlik kartı, Mobil Telefon, vb.). Bu alan, ziyaretçiye verilen eşyaların kaydını tutmak için kullanılır.
- Kart (varsa): Ziyaretçiye verilen kartın numarasını girin. Bu alan, ziyaretçiye verilen geçiş kartının kaydını tutmak için kullanılır ve opsiyoneldir.
- Geliş Tarihi ve Saati
- Çıkış İşlemleri: Ziyaretçinin çıkışı ile ilgili işlemler burada yer alır. Gidiş tarihi ve saati bu sekmede kaydedilir. Güncel tarih ve saat butonuna tıklayarak otomatik olarak girilebilir.
- Gidiş Tarihi ve Saati: Ziyaretçinin çıkış yaptığı tarih ve saati girin. Bu alan, ziyaretçinin ne zaman geldiğini kaydetmek için kullanılır.
Eklenen veya düzenlenen bilgilerin kaydedilmesi için Ziyaretçi Bilgileri Formunda Kaydet butonuna tıklanır.
Ziyaretçi Kaydı Silme: Ziyaretçi kaydını silmek için simgesine tıklayarak Ziyareti Sil butonuna tıklayıp kaydı silin.
Ziyaretçi Kayıtlarını Excel Aktarma
Ziyaretçi kayıtları Excel formatında dışa aktarılabilir. Bu seçenek, ziyaretçi listesinin üst kısmında yer alan Excel Aktarım butonu ile kullanılabilir. Aşağıdaki adımları uygulayarak Ziyaretçi Kayıtlarını Excel olarak kaydedebilirsiniz.
- Ziyaretçi Listesi Tablosunu excel olarak aktarmak istediğiniz bilgilerin görüneceği şekilde listeleyin.
- Excel Aktarım butonuna tıklayın.
- Açılan pencereden bilgisayarınızda dosyayı kaydedeceğiniz konumu seçin.
- Kaydet butonuna tıklayın.
