Personel İzin Talepleri

Bu sayfa, personellerin izin taleplerini görüntülemek, düzenlemek ve onaylama, reddetme gibi işlemleri gerçekleştirmek için kullanılır. Personel İzin Talepleri sayfasında kullanıcının yetkili olduğu personellerin İzin Talepleri listelenir.

Personel İzin Talepleri Ekranı

Filtreleme ve Arama Seçenekleri

• Durum Filtreleri: Onay bekliyor, onaylandı, reddedildi ve tüm talepler butonları.
  • Onay Bekliyor: Onay bekleyen izin taleplerini gösterir.
  • Onaylandı: Onaylanmış izin taleplerini gösterir.
  • Reddedildi: Reddedilmiş izin taleplerini gösterir.
  • Tüm Talepler: Tüm izin taleplerini gösterir.
• Tarih Aralığı Seçimi: Tablonun sağ üst köşede bulunan zaman aralığı seçme filtresi.
  • İzin taleplerini "Bu Yıl, Bu Ay, Bu Hafta" gibi seçenekleri kullanarak bu tarihler aralığında görüntüleyebilirsiniz.
  • Özel Filtrele seçeneğini kullanarak istediğiniz özel tarih aralığını seçebilirsiniz.
• Listede Arama: Listelenen tablonun herhangi bir alanında belirli bir anahtar kelimeye göre filtreleme yapmayı sağlar.
• Kolon Filtreleri: Her sütun başlığının altında bulunan arama alanıdır. Buraya yazılan metin veya rakamlara göre ilgili sütun özelinde filtreleme yapar.

Personel İzin Talepleri Tablosu

• Personel Adı: İzin talebinde bulunan personelin adı.
• İzin Türü: Talep edilen iznin türü.
  • İzin Türleri: Babalık İzni, Dış Görev, Doğum İzni, Doğum İzni (Ücretsiz), Engelli Çocuk Tedavisi İzni, Evlat Edinme İzni, Evlenme İzni, Hastalık İzni (Ücretsiz), Ölüm İzni, Periyodik Kontrol İzni, Ücretli İdari İzin, Ücretsiz İzin, Yıllık Ücretli İzin, Yol İzni (Ücretsiz)
• Başlangıç Tarihi: Talep edilen iznin başlangıç tarihi.
• Bitiş Tarihi: Talep edilen iznin bitiş tarihi.
• Süre: Toplam izin süresi.
• Açıklama: İzin talebinin sebebi.
• Talep Tarihi: İzin talebinin yapıldığı tarih.
• Durum: İzin talebinin durumu (Onay bekliyor, onaylandı, reddedildi, çakışma).
• İşlemler: Düzenleme, Silme, Yazdırma, Reddetme, Onaylama, Durum Geçmişi ve Çakışan İzinleri Görüntüle işlemleri için ikonlar ve işlem menüsü.

Personel İzin Talebi Düzenleme - Silme

Aşağıdaki adımları izleyerek Personel İzin Talebi bilgilerini düzenleyebilir, İzin Talebi durumunu değiştirebilir ve silebilirsiniz.

Personel İzin Talebi Düzenlemek için

• İlgili izin talebi kayıt satırının sonunda bulunan İşlem Menüsüne tıklayarak Düzenle seçeneğine tıklayın.
• İzin talebinin detaylarının gösterildiği ekran açılır. Bu ekranda Durum, İzin Türü, Başlangıç Tarihi, Bitiş Tarihi ve Açıklama gibi bilgiler düzenlenebilir.
• Düzenlemeler yapıldıktan sonra Kaydet butonuna tıklayarak değişiklikler kaydedilir.

Personel İzin Talebi Silmek için:

• İlgili izin talebi kayıt satırının sonunda bulunan İşlem Menüsü simgesine tıklayın.
• Sil seçeneğine tıklayın.
• Açılan pencereden Talebi Sil butonuna tıklayarak kaydı silin.

Personel İzin Talebi Onaylama, Reddetme

Aşağıdaki adımları izleyerek Personel İzin Talebi için kolayca onaylama ve reddetme işlemi yapabilirsiniz.

• İlgili izin talebi kayıt satırının sonunda bulunan İşlem Menüsü simgesine tıklayın.
• Açılan menüde yapmak istediğiniz işlemi seçin.
  • Onaylamak için Onayla seçeneğine tıklayın. Açılan pencereden Talebi Onayla butonuna tıklayın.
  • Reddetmek için Reddet seçeneğine tıklayın. Açılan pencereden Red Nedeni girin ve Talebi Reddet butonuna tıklayın.

Çakışan İzinleri Görüntüleme

Personel Çakışan İzinleri Görüntüleme işlevi sayesinde talep edilen izin tarihlerindeki çakışma durumlarını kolayca tespit edebilirsiniz.

Personel İzin Çakışma Tespiti: Herhangi bir izin talebi kaydının tarihi veya tarih aralığı, başka bir izin talebi kaydıyla aynı ise, sistem bunu otomatik olarak tespit eder ve liste içinde Durum kutusuna Çakışma notunu ekler.

Çakışma durumuna ait ilgili personel ve tarihleri görmek için aşağıdaki adımları izleyin:

• Çakışma durumunun bulunduğu izin talebi kayıt satırının sonunda yer alan İzin İlişkilerini Görüntüle simgesine tıklayın.
• Açılan pencerede, izin talebinin ait olduğu personel ve izin tarih bilgileri görünecektir.
• Ayrıca, alt kısımda çakışma tespit edilen personellerin listesi ve bu personellerin izin taleplerine ait tarih ve durum bilgileri ilgili haftayı kapsayan tarih tablosu olarak görüntülenecektir.

Personel İzin Talebi Durum Geçmişi Görüntüleme

Aşağıdaki adımları izleyerek Personel İzin Talebi için Durum Geçmişini görüntüleyebilirsiniz.

Bu işlev sayesinde, Personel İzin Talebi kaydına ait yapılan tüm durum değişikliklerini görüntüleyebilir, işlemi yapan kişiyi ve işlem tarihini öğrenebilirsiniz.

• İlgili izin talebi kayıt satırının sonunda bulunan İşlem Menüsü simgesine tıklayın.
• Açılan menüde Durum Geçmişi seçeneğine tıklayın.
• Açılan Pencerede İşlem Yapan, İşlem Tarihi, Durum bilgilerini içeren işlem kayıtları listelenecektir.

Personel Günlük İzin Formu Yazdırma

Aşağıdaki adımları izleyerek İzin Talebine ait tarih bilgileri, personel bilgileri, toplam izin gün sayısı, izin türü, talep eden ve talebi onaylayan bilgilerini içeren Günlük İzin Formu yazdırabilirsiniz.

• İlgili izin talebi kayıt satırının sonunda bulunan Yazdır simgesine tıklayın.
• İzin Talebine ait bilgileri içeren Günlük İzin Formu yazdırma önizlemesi açılacaktır.
• Yazdırmak için Yazdır simgesine tıklayarak belgeyi yazıcıya gönderin.

Personel İzin Talepleri Tablosu Excele Aktarma

Excele Aktarım işlevini kullanarak sayfada görüntülenen İzin Talepleri Tablosunu excel olarak bilgisayarınıza kaydedebilirsiniz. Bunun için aşağıdaki adımları izleyin:

• İzin Talepleri Tablosunu excel olarak aktarmak istediğiniz bilgilerin görüneceği şekilde listeleyin.
• Excel Aktarım butonuna tıklayın.
• Açılan pencereden bilgisayarınızda dosyayı kaydedeceğiniz konumu seçin.
• Kaydet butonuna tıklayın.