Bildirim İşlemleri Genel Bakış

Bu doküman, Personellerim PDKS uygulamasındaki ileti gönderme, ileti gruplarını yönetme, zamanlanmış iletiler oluşturma ve ileti arşivleme ekranlarının kullanımını kapsamlı bir şekilde açıklamaktadır.

Bildirim İşlemleri İçeriği

İleti Gönder

Bu doküman, ileti gönderme ekranının kullanımını açıklamaktadır. Bu ekran, kullanıcıların mesajlarını kolayca oluşturup, belirlenen alıcılara iletmelerini sağlar.

• İleti Gönder Ekranı: İleti Gönder ekranı, iki ana bölümden oluşur: Alıcı Bilgileri ve Mesaj İçeriği.
• Alıcı Bilgileri Bölümü: Bu bölüm, mesajın gönderileceği alıcıları seçmek için kullanılır. Kullanıcılar, mesajlarını gruplara, birimlere veya belirli personellere gönderebilirler.
• Mesaj İçeriği Bölümü: Bu bölüm, mesajın içeriğini ve iletim kanalını belirlemek için kullanılır. Mesaj şablonları ve kişiselleştirilmiş mesaj metinleri bu bölümde oluşturulabilir.
• İleti Gönderme İşlemi: Mesaj gönderme sürecinin adım adım açıklanması. Alıcıların seçimi, mesaj içeriğinin hazırlanması ve gönderme işlemleri detaylandırılır.

İleti Grupları

İleti Grupları ekranı, iletişim gruplarının yönetilmesi için kullanılmaktadır. İleti Grupları, mesaj alıcılarını temsil eden personellerden oluşur. Bu gruplar, sıklıkla gönderilen iletilerin alıcılarını hızlı ve kolay bir şekilde seçmenizi sağlar.

• İleti Grupları Ekranı Tanımları: İleti gruplarının yönetimi için kullanılan ekran bileşenlerinin açıklamaları.
• Yeni İleti Grubu Ekleme: Yeni bir ileti grubu eklemek için izlenmesi gereken adımlar.
• İleti Grubunu Düzenleme: Mevcut bir ileti grubunu düzenlemek için gerekli adımlar.
• Bir Grubu Silme: Mevcut bir ileti grubunu silmek için izlenmesi gereken adımlar.

İleti Zamanlama

İleti Zamanlama ekranı, zamanlanmış iletilerin yönetilmesi için kullanılmaktadır. Bu ekranı kullanarak, belirleyeceğiniz ileti gruplarına belirli tarihlerde otomatik mesaj gönderilmesini sağlayabilirsiniz. Bu özellik sayesinde doğum günü, yılbaşı, Ramazan Bayramı gibi özel günlerde otomatik mesaj gönderimi yapabileceğiniz gibi, planlanmış işleriniz için de otomatik mesaj zamanlayabilirsiniz. Bu sayede iletişim süreçlerinizi daha verimli ve düzenli bir şekilde yönetebilirsiniz.

• İleti Zamanlama Ekranı Tanımları: Zamanlanmış iletilerin yönetimi için kullanılan ekran bileşenlerinin açıklamaları.
• Yeni Zamanlanmış İleti Ekleme: Yeni bir zamanlanmış ileti eklemek için izlenmesi gereken adımlar.
• Zamanlanmış İleti Düzenleme: Mevcut bir zamanlanmış iletiyi düzenlemek için gerekli adımlar.
• Zamanlanmış İleti Silme: Mevcut bir zamanlanmış iletiyi silmek için izlenmesi gereken adımlar.

İleti Şablonları

İleti Şablonları ekranı, mesaj şablonlarının yönetilmesi için kullanılmaktadır. İleti şablonları, iş yönetiminde sık sık gönderilen iletiler için önceden tanımlanmış mesajlar oluşturarak süreçlerinizi hızlandırır ve kolaylaştırır.

• İleti Grupları Ekranı Tanımları: İleti gruplarının yönetimi için kullanılan ekran bileşenlerinin açıklamaları.
• Yeni İleti Grubu Ekleme: Yeni bir ileti grubu eklemek için izlenmesi gereken adımlar.
• İleti Grubunu Düzenleme: Mevcut bir ileti grubunu düzenlemek için gerekli adımlar.
• Bir Grubu Silme: Mevcut bir ileti grubunu silmek için izlenmesi gereken adımlar.

İleti Arşivi

İleti Arşivi ekranı, sistem üzerinden gönderilen tüm bildirim ve iletileri görüntülemek ve yönetmek için kullanılır. Bu ekran üzerinden kullanıcılar, çeşitli kanallardan gerçekleşen tüm ileti ve bildirim işlemlerinin detaylarını kontrol edebilirler.

• İleti Arşivinde Kaydedilen Bildirimler ve İletiler: İleti Gönder ekranı ile gönderilen iletiler, gönderilen zamanlanmış iletiler ve mobil veya web uygulaması aracılığıyla iletilen tüm bildirimler (Vardiya Başlama/Bitiş Uyarıları, Avans/İzin/Saatlik İzin Talep/Onay Bildirimleri, Anket Bildirimleri) bulunmaktadır.
• İleti Arşivi Ekranı: Kanal sekmeleri, filtreleme seçenekleri, yenile butonu, yeni kayıt ekle butonu ve iletilerin listesi gibi ekran bileşenlerinin açıklamaları.
• İletilerin Durum Kontrolü: Kullanıcıların iletilerin okunup okunmadığını kontrol etmeleri için sağlanan özellikler ve iletilerin detaylarına erişim yöntemleri.
• Arama ve Filtreleme Özellikleri: Kullanıcıların belirli kriterlere göre iletileri arayabilmesi ve filtreleyebilmesi için sağlanan araçlar.