Personel Yönetimi Genel Bakış
Bu bölüm, "Personellerim PDKS" uygulamasında personel işlemlerinin nasıl yönetileceği hakkında kapsamlı bir rehber sunar. Personel listelerini görüntüleme, filtreleme, güncelleme ve silme gibi temel işlevleri kapsar. Bu kılavuz, kullanıcıların uygulamayı etkili bir şekilde kullanarak personel kayıtlarını yönetmelerine yardımcı olmayı amaçlamaktadır.
Personel Yönetimi İçeriği
Personel Yönetimi İşlemleri
Personel Yönetimi ekranı, Personellerim PDKS uygulamasında personellerin etkin bir şekilde yönetimi için kullanılır. Bu bölümde personel listesini görüntüleme, filtreleme ve düzenleme gibi süreçler gerçekleştirilebilir.
- Personel Listesi Ekranı: Bu bölüm, aktif, izinli, devamsız, tüm ve çıkan personellerin listelerini ayrı sekmelerde gösterir. Ayrıca yeni personel ekleme, mevcut personeli düzenleme veya silme işlemleri bu ekran üzerinden yapılabilir.
- Personel Listesi Görüntüleme: Bu kısım, personel bilgilerini toplu olarak görüntülemeyi sağlar. Filtreleme seçenekleriyle belirli kriterlere göre personelleri filtrelemek mümkündür.
- Personel Güncelleme: Personel bilgilerini güncellemek için gerekli adımlar belirtilir. Telefon numarası güncellemeleri mobil aktivasyon işlemi gerektirir.
- Personel Silme: Personel kaydını silmek için izlenmesi gereken adımlar anlatılır. Bu işlem geri alınamaz ve kullanıcı kaydını da siler.
- Tabloda Görünecek Alanları Düzenleme: Personel listesi tablosunda hangi alanların görüneceğini belirlemek için yapılacak işlemler açıklanır.
- Filtreleme: Personel listesini belirli kriterlere göre filtrelemek için kullanılacak seçenekler ve işlemler belirtilir.
- Personel Listesini Excele Aktarma: Sayfada görüntülenen personel listesinin Excel formatında dışa aktarılması adımları anlatılır.
Personel Yönetimi İşlemleri menüsü 2 şekilde görünür:
- Personel listesinin personel kayıt satırı sonunda bulunan İşlem Menüsü simgesine tıklayarak Personel Yönetimi İşlemlerine erişebilirsiniz.
- Personel listesinin personel kayıt satırı sonunda bulunan Düzenle simgesine tıkladıktan sonra sol menüde Personel Bilgileri başlığı altında açılan menüden Personel Yönetimi İşlemlerine erişebilirsiniz.
Aşağıda detaylı adımları verilen Personel Yönetim İşlemleri genel olarak şu şekildedir:
Kayıt Ekleme:
- Yeni kayıt ekleme işlemi, ilgili personele yeni bir veri girişinin yapılmasıdır.
- İlgili yönetim sayfasından + Yeni Kayıt Ekle butonuna tıklanarak Yeni Kayıt Ekleme formu açılarak gerekli tüm bilgiler doldurulur ve Kaydet butonuna tıklanarak kayıt tamamlanır.
Kayıt Güncelleme:
- Mevcut kayıtların bilgilerinde değişiklik yapma işlemidir.
- Güncellenmek istenen kayıt satırı sonunda bulunan Düzenle butonuna tıklanarak gerekli değişiklikler yapılır ve Kaydet butonuna tıklanarak güncellenir.
Kayıt Silme:
- Mevcut kayıtların tamamen kaldırılması işlemidir.
- Silinmesi istenen kayıt satırı sonunda bulunan Sil butonuna tıklanarak seçilen kayıt sistemden kalıcı olarak kaldırılır.
Personel Bilgileri Yönetimi
Personel Bilgileri Yönetimi ekranı, personellerin kişisel, iletişim, kimlik, organizasyon bilgilerini ve yetkili cihazlarını detaylı bir şekilde görüntülemeyi ve yönetmeyi sağlar. Bu ekranı kullanarak personel bilgilerini güncelleyebilir, yeni personel ekleyebilir ve personelin işten çıkışını yapabilirsiniz.
- Personel Bilgileri Kartı: Personelin adı, soyadı, TC kimlik numarası, unvanı, durumu gibi temel bilgileri içerir. Ayrıca genel tanımlar, işten çıkış ve mobil aktivasyon butonları ile işlem menüsüne erişim sağlar.
- Kullanıcı Bilgileri Kartı: Mobil aktivasyonu yapılmış personeller için kullanıcı adı, rol ve işlem menüsüne erişim sağlar.
- Personel Bilgileri Formu: Genel tanımlar, iletişim bilgileri, kimlik bilgileri, organizasyon bilgileri, yetkili cihazlar, devir tanımları ve işten çıkış bilgileri sekmelerini içerir.
- Yeni Personel Ekleme: Adım adım personel ekleme süreci, genel tanımlar, iletişim bilgileri, kimlik bilgileri, organizasyon bilgileri ve yetkili cihazların doldurulması.
- Mobil Aktivasyonu İşlemi: Personelin telefon numarasını doğrulama ve mobil uygulamaya erişim için mobil aktivasyon işlemleri.
- Personelin İşten Çıkışını Yapma: İşten çıkış sekmesi üzerinden personelin çıkış tarihini, tipini ve nedenini belirterek işten çıkış işlemlerinin yapılması.
- İşten Çıkarılmış Personel Bilgilerini Kopyalama: Yeniden işe giriş yapan personelin bilgilerini TC kimlik numarası ile kolayca kopyalayarak yeni personel kaydı oluşturma.
Personel Saatlik İzin Yönetimi
Personel Saatlik İzin Yönetimi ekranı, çalışanların saatlik izin taleplerini yönetmek için kullanılan bir arayüzdür. Bu ekran üzerinden personel için izin talebi oluşturabilir, mevcut izin taleplerini görüntüleyebilir ve bu talepleri onaylayabilirsiniz.
- Personel Saatlik İzin Yönetimi Ekranı: Çalışanların saatlik izin kayıtlarını görüntüleyebilir, izin ekleme, güncelleme ve silme işlemlerini gerçekleştirebilirsiniz. Ayrıca, belirli periyotlara ait toplam saatlik izin durumu ve her kaydın ayrıntılarını görebilirsiniz.
- Toplam Saatlik İzin Durumu: Geçmiş, bu ay ve bu hafta için kullanılan toplam saatlik izin sürelerini gösterir.
- Personel Saatlik İzin Listesi: İzin tarihleri, saatleri, süreleri, açıklamaları ve izin durumlarını içerir. Ayrıca, izin taleplerinin düzenlenmesi, geçmiş durumlarının görüntülenmesi ve silinmesi işlemleri de buradan yapılır.
- Seçili Personel için Saatlik İzin Yönetimi: Belirli bir personel için saatlik izin kaydı ekleme, düzenleme ve silme işlemlerinin nasıl yapılacağını açıklar.
Personel İzin Yönetimi
Personel İzin Yönetimi ekranı, çalışanların yıllık izin ve diğer izin türleriyle ilgili taleplerini yönetmek için kullanılan bir arayüzdür. Bu ekran üzerinden izin talebi oluşturabilir, düzenleyebilir, mevcut izin taleplerini görüntüleyebilir ve silebilirsiniz.
- Personel İzin Yönetimi Ekranı: Çalışanların izin kayıtlarını takip edebilir, izin ekleme, güncelleme ve silme işlemlerini gerçekleştirebilirsiniz. Bu ekran yıllık izin, günlük izin gibi izin türlerini ve sürelerini içerir ve kalan yıllık izin gününü gösterir.
- Kalan Yıllık İzin Günü: Çalışanın yıllık izin durumu görüntülenir.
- Personel İzin Listesi: İzin talebinin yapıldığı tarih, başlangıç tarihi, süresi, bitiş tarihi, durumu ve ilgili işlemler gösterilir.
- İzin Türleri: Çalışanların izin türleri detaylandırılmıştır, örneğin babalık izni, doğum izni, hastalık izni vb.
- Seçili Personel için İzin Yönetimi: Belirli bir personel için izin kaydı ekleme, düzenleme ve silme işlemlerinin nasıl yapılacağını açıklar. Ayrıca, izin taleplerinin durumu ve çakışan izinlerin görüntülenmesi gibi işlevler de bu bölümde ele alınır.
Personel Avans Yönetimi
Personel Avans Yönetimi ekranı, çalışanların avans taleplerini yönetmek için kullanılan bir arayüzdür. Bu ekran üzerinden avans talebi oluşturabilir, düzenleyebilir, mevcut talepleri görüntüleyebilir ve bu taleplerin durumunu değiştirebilir ve silebilirsiniz.
- Personel Avans Yönetimi Ekranı: Çalışanların avans taleplerini takip edebilir, avans türü, yılı, dönemi ve tutarı bilgilerini görüntüleyebilir ve avans ekleme, güncelleme ve silme işlemlerini gerçekleştirebilirsiniz.
- Dönem Çekilen Avans Durumu: Çalışanın ilgili dönemde ve önceki dönemde çektiği avans durumu görüntülenir.
- Personel Avans Listesi: Avans taleplerinin yılı, dönemi, türü, açıklaması, talep tarihi, tutarı ve durumu gösterilir. Avans talepleri üzerinde düzenleme ve silme işlemleri yapılabilir.
- Seçili Personel için Avans Yönetimi: Belirli bir personel için avans kaydı ekleme, düzenleme ve silme işlemlerinin nasıl yapılacağını açıklar. Ayrıca, avans taleplerinin durumu hakkında bilgi verir.
Personel Giriş/Çıkış Yönetimi
Personel Giriş/Çıkış Yönetimi ekranı, çalışanların işyerine giriş ve çıkış kayıtlarını takip etmek için kullanılan bir arayüzdür. Bu ekran üzerinden giriş ve çıkış kayıtlarını görüntüleyebilir, yeni kayıt ekleyebilir ve mevcut kayıtları yönetebilirsiniz.
- Personel Giriş / Çıkış Yönetimi Ekranı: Çalışanların iş yeri giriş ve çıkış kayıtlarını takip eder, giriş/çıkış tarih-saat, konum-cihaz bilgisi, puantaj tarihi, kayıt bilgileri, işlem yapan bilgisi listesini içerir. Giriş/çıkış ekleme, güncelleme ve silme işlemleri yapılabilir.
- Giriş/Çıkış Kayıtları: Çalışanın iş yeri giriş ve çıkış kayıtlarının listesi, konum türü, konum, cihaz adı, puantaj tarihi, giriş ve çıkış tarih-saatleri, kayıt bilgileri ve işlemleri içerir.
- Seçili Personel için Giriş-Çıkış Yönetimi: Belirli bir personel için giriş-çıkış kaydı ekleme, düzenleme ve silme işlemlerinin nasıl yapılacağını açıklar.
Personel Vardiya Yönetimi
Personel Vardiya Yönetimi ekranı, çalışanların vardiya kayıtlarını yönetmek için kullanılan bir arayüzdür. Bu ekran üzerinden personele atanan vardiyalar görüntülenir, personele vardiya atanabilir ve atanan vardiyalar silinebilir.
- Personel Vardiya Yönetimi Ekranı: Personelin vardiya kayıtlarını yönetir, vardiyanın başlangıç ve bitiş saatlerini ve atandığı tarihleri içerir, atanan vardiyanın aktiflik durumunu gösterir. Vardiya ekleme, güncelleme ve silme işlemleri yapılabilir.
- Personel Vardiya Kayıtları: Çalışanın vardiya kayıtlarının listesi, vardiya adı, başlangıç ve bitiş saatleri, tarihleri, açıklamalar ve aktiflik durumunu içerir.
- Seçili Personel için Vardiya Yönetimi: Belirli bir personel için vardiya kaydı ekleme, düzenleme ve silme işlemlerinin nasıl yapılacağını açıklar.
Personel Ücret Yönetimi
Personel Ücret Yönetimi ekranı, çalışanların ücret bilgilerini yönetmek için kullanılan bir arayüzdür. Bu ekran üzerinden ücret kaydı oluşturabilir, mevcut kayıtları görüntüleyebilir ve bu kayıtları düzenleyebilirsiniz.
- Personel Ücret Yönetimi Ekranı: Personelin maaş bilgilerini kaydeder ve yönetir. Ücret tipi, miktarı ve para birimini içerir. Ücret ekleme, güncelleme ve silme işlemleri yapılabilir.
- Ücret Listesi: Çalışanın ücret kayıtlarının listesi, başlama ve bitiş tarihleri, ücret tipi, miktarı, para birimi, açıklamalar ve aktiflik durumu bilgilerini içerir.
- Seçili Personel için Ücret Yönetimi: Belirli bir personel için ücret kaydı ekleme, düzenleme ve silme işlemlerinin nasıl yapılacağını açıklar.
