Toplu Personel Girişi

Toplu Personel Girişi ekranı personel verilerinin Excel kullanılarak sisteme topluca eklenmesini sağlar. Personel bilgilerini tek tek girmek yerine, Excel dosyası kullanarak topluca veri girişi yapabilirsiniz. Bu yöntem, elle giriş süresini önemli ölçüde azaltır ve veri ekleme işlemini hızlandırır.

Toplu Personel Girişi Adımları

Aşağıdaki adımları izleyerek Toplu Personel Girişi yapabilirsiniz.

• Boş Personel Şablonu İndirme:
  • Veri Transferleri > Personeller sayfasına gidin.
  • Boş Personel Şablon Dosyası İndir butonuna tıklayın.
  • Excel dosyası bilgisayarınıza indirilecektir.
• Personel Bilgilerini Doldurma:
  • İndirdiğiniz Excel dosyasını açın.
  • Eklenecek her personeli ilk boş satırdan başlayarak devam eden satırlara aşağıdaki uyarıları dikkate alarak ekleyin.
    • Personel Bilgileri şablondaki sütun başlıklarına göre doldurulmalıdır.
    • Personel Kodu Şirket Ayarlarında "Personel Kodu Otomatik Hesaplansın" tanımlıysa boş bırakılabilir.
    • Tarih formatı "Gün.Ay.Yıl" şeklindedir. Örnek: 01.04.2024
    • Telefon Numarası "5xxxxxxxxx" (10 haneli) formatında olmalıdır.
    • Zorunlu alanlar boş bırakılamaz.
      • Zorunlu Alanlar: Telefon Numarası, Adı, Soyadı, Giriş Tarihi, Cinsiyet, Personel İş Akdi
    • Sarı renkli sütun verilerine yalnızca İlişkili ID numaraları girilmelidir.
      • Gerekli her bir sütun için İlişkili ID numaralarını ilgili Excel sayfalarında bulabilirsiniz.
  • Personel verilerini doldurduktan sonra Excel dosyasını kaydedin.
• Toplu Kayıt İşlemini Başlatma:
  • Toplu Personel Girişi sayfasına dönün.
  • Dosya Seç alanına tıklayın.
  • Doldurduğunuz Excel dosyasını seçin ve Aç butonuna tıklayın.
  • Dolu Personel Şablon Dosyası Yükle butonuna tıklayın.
  • Toplu Personel Kayıt İşlemini Başlat butonuna tıklayın.
• İşlem Sonucunu Kontrol Etme:
  • İşlem tamamlandığında işlem sonucunu ve işlem özetini içeren bir bilgi penceresi açılacaktır.
    • İşlem Sonucu:
      • Tüm satırlar kaydedilmiş ise "Başarılı" yazacaktır.
      • Hatalı satır mevcut ise "Hata!" uyarısı verecektir.
        • Hatasız kayıtlar kaydedilir. Yeniden işlem gerektirmez.
    • Toplu İşlem Özeti:
      • Toplam Satır: Şablonda yüklenen toplam satır sayısı.
      • Başarılı İşlem: Başarılı şekilde kaydedilen satır sayısı.
      • Hatalı İşlem: Kayıt yapılmayan hatalı satır sayısı.
  • Hatalı formatlanmış veya zorunlu alanlarda eksik bilgiler içeren satırlar işlenmeyecektir.
• Hatalı Satırları Düzeltme:
  • Hatalı satırlar varsa, Excel olarak geri döndürülecektir.
  • Yalnızca hatalı satırları içeren Excel dosyasını Excel Dosyasını İndir butonuna tıklayarak indirin ve açın.
  • Her satır sonunda hatanın sebebi yazacaktır.
  • Hataları düzeltin ve Excel dosyasını kaydedin.
  • Kaydettiğiniz dosya için Toplu Kayıt İşlemini başlatın.