Skip to content
Dokümantasyon
Personel Bilgileri
Avanslar

Personel Avans Yönetimi

Personel Avans Yönetimi ekranı, çalışanların avans taleplerini yönetmek için kullanılan bir arayüzdür. Bu ekran üzerinden avans talebi oluşturabilir, düzenleyebilir, mevcut talepleri görüntüleyebilir ve bu taleplerin durumunu değiştirebilir ve silebilirsiniz.

Personel Avans Yönetimi Ekranı

  • Personelin aldığı avansları takip eder.
  • Avans türü, yılı, dönemi ve tutarı bilgilerini içerir.
  • Avans ekleme, güncelleme ve silme işlemleri yapılır.

Dönem Çekilen Avans Durumu

avanslar

Ekranın sağ üst köşesinde, çalışanın dönemsel olarak ilgili dönemde ve önceki dönemde çektiği avans durumu görüntülenir.

Personel Avans Listesi

avanslar

Bu bölümde, çalışanın tüm avans taleplerinin listesi yer alır. Listede aşağıdaki bilgiler bulunur:

  • Avans Yılı: Avans talebinin yapıldığı yıl.
  • Avans Dönemi: Avans talebinin yapıldığı dönem.
  • Avans Türü: Avans türü. (Bknz. Şirket Sözlüğü)
  • Açıklama: Avans talebi ile ilgili açıklamalar.
  • Talep Tarihi: Avans talebinin yapıldığı tarih ve saat.
  • Tutar: Talep edilen avans tutarı.
  • Durum: Avans talebinin durumu. (Onay Bekliyor, Onaylandı, Reddedildi)
  • İşlemler: Avans talebi üzerinde yapılacak işlemler. (Düzenle, Durum Geçmişi, Sil)

Seçili Personel için Avans Yönetimi

avanslar

Personel Avans Yönetimi Sayfasına Geçiş

Personel Listesi ekranından Avans kayıtlarını yönetmek istediğiniz personel satırı sonunda bulunan simgesine tıklayarak Açılan İşlem Menüsünden "Avanslar"a tıklayın.

Personelin Avans Yönetimi ekranında kayıt ekleme, düzenleme ve silme işlemleri aşağıdaki gibidir:

Seçili Personele Avans Kaydı Ekleme

avanslar
  • + Yeni Kayıt Ekle butonuna tıklayın.
  • Durum (Onay Bekliyor, Onaylandı, Reddedildi), Avans Yılı, Avans Dönemi, Tutar ve Açıklama bilgilerini girin.
  • Kaydet butonuna tıklayın.
Durum Onay Bekliyor olarak seçildiğinde Şirket ayarlarınıza göre ilgili Talep Onay Atama yetkililerine Avans Talebi Bildirimi iletilecektir.

Seçili Personelin Avans Kaydını Düzenleme

avanslar

Güncellenmek istenen kayıt satırı sonunda bulunan Düzenle butonuna tıklanarak gerekli değişiklikler yapılır ve Kaydet butonuna tıklanarak güncellenir.

Seçili Personelin Avans Kaydını Silme

avanslar

Silinmesi istenen kayıt satırı sonunda bulunan Sil butonuna tıklanarak seçilen kayıt sistemden kalıcı olarak kaldırılır.

Yalnızca "Onay Bekliyor" durumundaki talepler silinebilir. Silmek istediğiniz talep kaydı "Onay Bekliyor" durumunda değilse öncelikle ilgili kaydı düzenleyerek Durum bilgisini "Onay Bekliyor" olarak değiştirin.