Şirket Özel Ayarları Genel Bakış

Bu bölüm, Personellerim PDKS uygulamasında, personel ve operasyonel süreçlerin yönetimi için gerekli ayarlamaları kapsar. Lokasyonlar ve cihazlardan, personel gruplarına kadar çeşitli konular ele alınır ve bu ayarların nasıl yapılacağı adım adım açıklanır.

Şirket Özel Ayarları İçeriği

Lokasyonlar & Cihazlar

Bu bölümde, personellerin işe giriş-çıkış kayıtlarının oluşturulması ve işlenmesi için gereken ayarlamalar bulunmaktadır. "Lokasyon", "Lokasyon Grupları" ve "Cihazlar" kavramlarının ne anlama geldiği ve işlevlerinin neler olduğu tanımlanacaktır. Ayrıca, "Lokasyon Ekleme", "Lokasyon Grubu Ekleme" ve "Lokasyonlar için Cihaz/Karekodu Ekleme ve Yönetme" gibi işlemler detaylı ve adım adım uygulama örnekleriyle açıklanacaktır. Bu sayede, personel giriş-çıkış sürecinin işleyişi hakkında bilgi verilmiş olacaktır.

• Lokasyon Grupları: Farklı fiziksel yerleri veya departmanları gruplamak için kullanılan yapı.

• Lokasyon: Belirli bir fiziksel konumu veya işyerini temsil eder.

• Cihazlar: Personellerin giriş-çıkışlarını kaydetmek ve izlemek için kullanılan donanım bileşenleri.

• Lokasyon Grubu Ekleme: Lokasyon gruplarını oluşturma ve yönetme.

• Lokasyon Ekleme: Belirli bir fiziksel konumu veya işyerini oluşturma ve yönetme.

• Cihaz / Kare Kod Ekleme ve Yönetme: Lokasyonlara cihaz veya kare kod ekleme ve yönetme.

Şirket Sözlüğü

Bu bölümde, Personellerim PDKS uygulamasının farklı işlevlerini ve yönetim araçlarını kullanarak organizasyonunuzdaki çalışanların çeşitli bilgilerini nasıl yöneteceğinizi öğrenebilirsiniz. Her sekme, belirli bir yönetim alanına odaklanarak, çalışanların görevlerinden unvanlarına, avans ve ödül türlerinden ceza türlerine kadar geniş bir yelpazede bilgiler sunar. Ayrıca, lokasyon ve vardiya gruplarını da yöneterek, organizasyonunuzun fiziksel ve çalışma zamanlarına dair düzenlemeleri daha etkin bir şekilde yapabilirsiniz.

• Görevler: Çalışanların iş tanımlarını ve sorumluluklarını belirler.

• Unvanlar: Organizasyonunuzdaki pozisyonların belirlenmesi ve yönetiminde referans alınır.

• İşçi Grupları: Benzer görev ve sorumluluklara sahip çalışanların gruplandırılması.

• Avans Türleri: Çalışanlara sağlanacak avansların türlerini belirler.

• Ödül Türleri: Çalışanlara verilecek ödüllerin yönetiminde kullanılır.

• Ceza Türleri: Cezaları tanımlamak ve yönetmek için kullanılır.

• Lokasyon Grupları: Şirketin farklı fiziksel konumlarını yönetmek için kullanılır.

• Vardiya Grupları: Akıllı Vardiya Planlamasında kullanılır.

• Görev Ekleme: Çalışanların iş tanımlarını ekleme.

• Unvan Ekleme: Organizasyonunuzdaki pozisyonları ekleme.

• İşçi Grubu Ekleme: Benzer görev ve sorumluluklara sahip çalışanları gruplandırma.

• Avans Türü Ekleme: Çalışanlara sağlanacak avans türlerini belirleme.

• Ödül Türü Ekleme: Çalışanlara verilecek ödül türlerini belirleme.

• Ceza Türü Ekleme: Cezaları tanımlama ve yönetme.

• Lokasyon Grubu Ekleme: Şirketin farklı fiziksel konumlarını gruplandırma.

• Vardiya Grubu Ekleme: Çalışanların çalışma saatlerini ve vardiya planlamalarını düzenleme.

Personel Grupları

Bu doküman, Personellerim PDKS uygulamasında personel gruplarının yönetimi ile ilgili detaylı bilgileri içermektedir. Personel gruplarının doğru bir şekilde yönetilmesi, organizasyonun verimliliğini ve etkinliğini artırmak için kritik bir rol oynar. Bu bölümde, çalışanlarınızı belirli gruplar altında organize etmek için gruplara kayıtlar ekleyebilir, mevcut grup kayıtlarını düzenleyebilir veya silebilirsiniz.

• Personel Grup Başlıklarını Düzenleme: Personel grup başlıklarını ve tanımlarını düzenlemek için gerekli adımlar ve ilgili ekranların kullanımı açıklanmaktadır.

• Personel Grubuna Kayıt Ekleme: Yeni bir personel grubu eklemek için izlenmesi gereken adımlar ve bu işlemin nasıl gerçekleştirileceği detaylı bir şekilde anlatılmaktadır.

• Personel Grubu Kaydını Düzenleme: Mevcut bir personel grubunun kaydını düzenlemek için gerekli adımlar ve yapılması gereken değişikliklerin nasıl uygulanacağı açıklanmaktadır.

• Personel Grubu Kaydını Silme: Mevcut bir personel grubunun kaydını silmek için izlenmesi gereken adımlar ve bu işlemin nasıl gerçekleştirileceği detaylandırılmaktadır.

Şirket Yapısal Birimleri

Bu doküman, Personellerim PDKS uygulamasında şirket yapısal birimlerinin yönetimi ile ilgili bilgileri içermektedir. Şirketinizin organizasyonel yapısını tanımlayabilir, departmanlar, bölümler, birimler ve alt birimler ekleyerek organizasyon yapınızı ayrıntılı bir şekilde düzenleyebilirsiniz. Bu bölümde, şirket yapısal birimlerinin nasıl yönetileceği detaylı bir şekilde açıklanmaktadır.

• Şirket Yapısal Birimleri Ekranı: Şirketinizin yapısal birimlerini hiyerarşik olarak görüntüleyebileceğiniz ve yönetebileceğiniz ekranın kullanımı açıklanmaktadır.

• Varsayılan Hiyerarşik Yapı: Personellerim PDKS uygulamasında şirketinizin organizasyonel yapısının belirli bir hiyerarşi düzenine göre nasıl yönetileceği ve bu hiyerarşinin nasıl yapılandırılacağı detaylandırılmaktadır.

• Örnek Hiyerarşi: Şirket yapısal birimlerinin örnek bir hiyerarşi yapısı üzerinden nasıl tanımlanacağı ve yönetileceği açıklanmaktadır.

• Departman Ekleme: Yeni bir departman eklemek için izlenmesi gereken adımlar ve bu işlemin nasıl gerçekleştirileceği anlatılmaktadır.

• Bölüm Ekleme: Eklemiş olduğunuz bir departmanın altına yeni bir bölüm eklemek için izlenmesi gereken adımlar detaylandırılmaktadır.

• Birim Ekleme: Eklemiş olduğunuz bir bölümün altına yeni bir birim eklemek için izlenmesi gereken adımlar ve bu işlemin nasıl gerçekleştirileceği açıklanmaktadır.

• Alt Birim Ekleme: Eklemiş olduğunuz bir birimin altına yeni bir alt birim eklemek için izlenmesi gereken adımlar ve bu işlemin nasıl gerçekleştirileceği anlatılmaktadır.

• Yapısal Birim Düzenleme ve Silme: Mevcut bir yapısal birimi düzenlemek veya silmek için izlenmesi gereken adımlar ve bu işlemlerin nasıl gerçekleştirileceği detaylandırılmaktadır.

Vardiya Listesi Yönetimi

Bu doküman, Personellerim PDKS uygulamasında vardiya listelerinin yönetimi ile ilgili bilgileri içermektedir. Bu bölümde, vardiyalar oluşturabilir, düzenleyebilir veya silebilirsiniz. Ayrıca, vardiya aralarını ve mola sürelerini belirleyebilir, tolerans sürelerini ayarlayabilirsiniz.

• Vardiya Listesi Ekranı: Vardiyaların adını, giriş ve çıkış saatlerini, tolerans durumlarını ve personel sayılarını gösteren ekranın kullanımı açıklanmaktadır.

• Vardiya Ekleme: Yeni bir vardiya eklemek için izlenmesi gereken adımlar ve bu işlemin nasıl gerçekleştirileceği anlatılmaktadır.

• Vardiya Düzenleme: Mevcut bir vardiyayı düzenlemek için gerekli adımlar ve yapılması gereken değişikliklerin nasıl uygulanacağı açıklanmaktadır.

• Vardiya Silme: Mevcut bir vardiyayı silmek için izlenmesi gereken adımlar ve bu işlemin nasıl gerçekleştirileceği detaylandırılmaktadır.

• Vardiya Arası ve Mola Süreleri Ekleme: Vardiya arası ve mola sürelerini eklemek için izlenmesi gereken adımlar ve bu işlemlerin nasıl gerçekleştirileceği anlatılmaktadır.

Resmî Tatiller Yönetimi

Bu doküman, Personellerim PDKS uygulamasında resmî tatil günlerinin yönetimi ile ilgili bilgileri içermektedir. Bu bölümde resmî tatil günlerini ekleyebilir, düzenleyebilir veya silebilirsiniz. Ayrıca, resmî tatil günlerinin listesini görüntüleyebilir ve dışa aktarabilirsiniz.

• Resmî Tatiller Ekranı: Resmî tatillerin tarihini ve açıklamasını gösteren ekranın kullanımı açıklanmaktadır. Ayrıca, mevcut tatiller üzerinde düzenleme veya silme işlemlerini nasıl yapabileceğiniz detaylandırılmaktadır.

• Resmî Tatil Ekleme: Yeni bir resmî tatil eklemek için izlenmesi gereken adımlar ve bu işlemin nasıl gerçekleştirileceği anlatılmaktadır.

• Resmî Tatil Düzenleme: Mevcut bir resmî tatili düzenlemek için gerekli adımlar ve yapılması gereken değişikliklerin nasıl uygulanacağı açıklanmaktadır.

• Resmî Tatil Silme: Mevcut bir resmî tatili silmek için izlenmesi gereken adımlar ve bu işlemin nasıl gerçekleştirileceği detaylandırılmaktadır.

İş Akitleri Yönetimi

Bu doküman, Personellerim PDKS uygulamasında iş akitlerinin yönetimi ile ilgili bilgileri içermektedir. Bu bölümde, çalışanlarınızın iş sözleşmelerini oluşturabilir, düzenleyebilir veya silebilirsiniz. Çalışma koşulları, ücret çarpanları, molalar gibi çeşitli bilgileri tanımlayarak iş akitlerini yönetebilirsiniz.

• İş Akitleri ve Akit Bilgileri Ekranı: Mevcut iş akitlerini ve yeni iş sözleşmesi ekleme seçeneklerini gösterir. Ayrıca, seçilen iş akdine ait detaylı bilgileri görüntüleyebileceğiniz dört ana sekme bulunmaktadır: Çalışma Koşulları, Ücret Parametreleri, Molalar, ve Diğer Ayarlar.

• Çalışma Koşulları: İş akdi ile ilgili temel çalışma şartlarının nasıl belirleneceği açıklanmaktadır.

• Ücret Parametreleri: Çalışanların fazla mesai ve tatil günlerinde alacakları ücret çarpanlarının nasıl belirleneceği ve diğer ücret ayarlarının nasıl yapılacağı anlatılmaktadır.

• Molalar: Çalışanların molaları ve dinlenme süreleri ile ilgili bilgilerin nasıl tanımlanacağı açıklanmaktadır.

• Diğer Ayarlar: İş akdi ile ilgili çeşitli diğer ayarların nasıl yönetileceği detaylandırılmaktadır.

• İş Akdi Ekleme ve Düzenleme: Yeni bir iş akdi eklemek veya mevcut bir iş akdini düzenlemek için izlenmesi gereken adımlar ve bu işlemlerin nasıl gerçekleştirileceği anlatılmaktadır.

• İş Akdi Silme: Mevcut bir iş akdini silmek için izlenmesi gereken adımlar ve bu işlemin nasıl gerçekleştirileceği açıklanmaktadır.

Şirket Bilgileri Yönetimi

Bu doküman, Personellerim PDKS uygulamasında şirketin temel bilgilerini ve ayarlarını yönetmek için kullanılan ekranı detaylı olarak açıklamaktadır. Bu bölümde, şirket adı, adresi, iletişim bilgileri ve diğer önemli detaylar tanımlanabilir. Ayrıca zaman parametreleri, bildirimler, SMS hesap bilgileri ve uygulama ayarları gibi farklı sekmelerden detaylı ayarlamalar yapılabilir.

• Genel Tanımlar: Şirketin adı, adresi, iletişim bilgileri gibi temel bilgiler bu bölümde girilebilir.
• Zaman Parametreleri: Çalışma saatleri ve toleranslarla ilgili ayarların yapıldığı sekmedir.
• Bildirimler: Kullanıcılara gönderilecek bildirimlerin türleri ve yolları ayarlanabilir.
• SMS Hesap Bilgileri: Şirket adına SMS göndermek için gerekli hesap bilgileri girilir.
• Uygulama Ayarları: Uygulamanın grup başlıkları, özel alan başlıkları, bağlı personel başlıkları ve seviye bilgileri gibi detaylı ayarların yapıldığı sekmedir.

Talep Onay Atama Yönetimi

Bu doküman, Personellerim PDKS uygulamasında gelen talep türlerini kimlerin onaylayacağını belirlemek ve yönetmek için kullanılan Talep Onay Atama ekranını detaylı olarak açıklamaktadır. Bu ekran, belirli taleplerin onay sürecini yönetmek için yetkili personellerin atanmasına olanak tanır.

• Talep Onay Atama Listesi Ekranı: Talep onay atamalarının listesi ve her bir satırda yer alan atanan personel, yapısal birim, atanmış talepler, bildirim seçenekleri ve durum bilgileri açıklanmaktadır.
• Yeni Talep - Onay Yetkilisi Ekleme: Yeni bir talep onay yetkilisi eklemek için izlenmesi gereken adımlar anlatılmaktadır.
• Talep - Onay Yetkilisi Düzenleme: Mevcut bir talep onay yetkilisini düzenlemek için gerekli adımlar ve yapılması gereken değişikliklerin nasıl uygulanacağı açıklanmaktadır.
• Talep - Onay Yetkilisi Silme: Mevcut bir talep onay yetkilisini silmek için izlenmesi gereken adımlar ve bu işlemin nasıl gerçekleştirileceği detaylandırılmaktadır.