Nasıl Çalışır?

Bu bölümde, Personellerim PDKS uygulamasının işleyiş süreci özet olarak açıklanacaktır. Kullanıcılar, nereden ve nasıl başlayacakları konusunda yol haritası niteliğinde ipuçları bulacak ve uygulamanın yapılandırılmasından yönetimsel işlemlere kadar bilgi sahibi olacaklardır.

Genel İşleyiş

Uygulamanın temel işleyişi şu şekildedir: Şirket bilgileri girilir ve gerekli ayarlamalar yapılır. Personel kayıtları oluşturulur ve Personellerim PDKS uygulaması, belirlenen geçiş ve kontrol noktalarından giriş çıkışları kayıt altına alır. Bu kayıtlar online olarak PDKS yazılımına iletilir ve analiz edilir. Sonuçta, personelin işe giriş çıkış saatleri, mesaileri ve izinleri gibi devamlılık bilgileri güvenli bir şekilde kaydedilir. Ay sonunda performans, puantaj ve maaş hesaplamaları kolaylıkla yapılır.

Personeller, mobil uygulama üzerinden sizin belirleyeceğiniz kullanım yetkileri çerçevesinde vardiya planlarını takip edebilir, izin, avans ve saatlik izin talebinde bulunabilir. Ayrıca, bilgi akışı sağlanabilir ve bazı işlemler için yetkilendirmeler yapılarak sorumluluklar devredilebilir.

Personellerim uygulaması, Android, iOS ve HarmonyOS işletim sistemine sahip cihazlarda çalışabilir. Bu sayede, çalışanların lokasyon ve kimlik bilgileri kolaylıkla doğrulanabilir.

İyi bir başlangıç ve devamı için Adım Adım Uygulama Yapılandırma önerimiz aşağıdaki gibidir.

Adım Adım Uygulama Kullanımı

Şirket Bilgilerinizi Girin

Şirkete Özel Ayarlar > Şirket Bilgileri menüsüne tıklayın.
Şirket adı, e-posta adresi, telefon numarası gibi bilgileri eksiksiz olarak girin ve şirket profilinizi tamamlayın.
"Zaman Parametreleri", "Bildirimler", "SMS Hesap Bilgileri" ve "Uygulama Ayarları" sekmelerinden diğer ayarları yönetin.

İş Akitlerinizi Tanımlayın

Şirkete Özel Ayarlar > Şirket İş Akitleri menüsüne tıklayın.
Çalışma koşulları, ücret çarpanları ve molalar gibi bilgileri içeren İş Akitleri oluşturun.
Oluşturmuş olduğunuz İş Akitlerini ilgili personellere Personelleri eklemenizden sonra tanımlayabilirsiniz.

Lokasyon ve Cihazları Oluşturun

Şirkete Özel Ayarlar > Lokasyon ve Cihazlar menüsüne tıklayın.
Şirketinizin lokasyonlarını ve bu lokasyonlarda kullanılan cihazları tanımlayın.

✅

Personel devam kontrol sistemiyle ilgili hem yazılım hem de donanım çözümlerini size bir arada sunuyoruz.

Çalışanların giriş ve çıkışlarını mobil uygulama üzerinden yapmalarını sağlayabilirsiniz. Konum doğrulamalı QR kodlar kullanarak güvenli bir giriş ve çıkış süreci oluşturabilirsiniz.

Vardiyaları Tanımlayın

Şirkete Özel Ayarlar > Vardiyalar menüsüne tıklayın.
Vardiya adı, giriş ve çıkış saatleri gibi bilgileri girerek, çalışanlarınızın çalışma saatlerini düzenleyin.

Personel Kayıtlarını Oluşturun

Personel Listesi menüsüne tıklayın.
Açılan sayfadan + Yeni Kayıt Ekle butonuna tıklayın.
"Genel Tanımlar", "İletişim Bilgileri", "Kimlik Bilgileri", "Organizasyon Bilgileri", "Yetkili Cihazlar" ve "İşten Çıkış" sekmelerinde personel ile ilgili bilgileri girin.
💡
Excel dosyası ile toplu veri girişi yapabilirsiniz. Bu işlemi Veri Transferleri > Personeller menüsünden yapabilirsiniz.

Personellerin Aktivasyonlarını Yapın

Personel Listesi menüsüne tıklayın.
Gelen listeden ilgili Personel satırının İşlemler sütunundaki Düzenle simgesine tıklayın.
İlgili personelin telefon numarasını doğrulayarak mobil aktivasyon işlemini gerçekleştirin. "Kod Gönder" butonuna tıklayarak, personelin mobil telefonuna SMS gönderin ve doğrulama kodunu alın.

Aktivasyon ile beraber personelinize kullanıcı bilgileri ve uygulama yükleme linki iletilmiş olacaktır.

Personellerin Vardiyasını Planlayın

Personel Listesi menüsüne tıklayın.
Gelen listeden ilgili Personel satırının İşlemler sütunundaki simgesine tıklayın.
Açılan menüden Vardiyalara tıklayın.
İlgili personelin vardiya adını, başlangıç tarihini girerek vardiya atayın.

Bu adımları takip ederek, Personellerim PDKS uygulamasını etkin bir şekilde kullanabilir ve yönetebilirsiniz.

Bu adımları tamamladıktan sonra, Personellerim PDKS uygulamasını etkin bir şekilde kullanarak şirketinizin personel yönetimini daha verimli bir şekilde gerçekleştirebilirsiniz.