Anket Listesi

Anket Listesi ekranı, mevcut anketlerin görüntülendiği, düzenlendiği ve yeni anketlerin eklendiği bir arayüzdür. Kullanıcılar, bu ekran aracılığıyla anketlerin başlıklarını, tanımlarını, başlama ve bitiş tarihlerini, hedef kitle bilgilerini ve bildirim ayarlarını görüntüleyebilir ve yönetebilirler.

Anketler Ekranı

• + Yeni Kayıt Ekle: Yeni bir anket kaydı eklemek için kullanılan butondur.
• Listede Arama: Listelenen tablonun herhangi bir alanında belirli bir anahtar kelimeye göre filtreleme yapmayı sağlar.
• Tabloda Görünecek Alanlar Seçimi: Tablonun sağ üst köşesinde bulunan simgesine tıklanarak Tabloda görünmesini istediğiniz alanları seçmenize olanak sağlar.

Anket Listesi Tablosu

Anket Listesi ekranı, mevcut anketlerin listelendiği ve yönetildiği bir arayüzdür.

Anket Bilgilerine Ait Alanlar

• SN (Sıra Numarası): Her anket kaydına otomatik olarak atanan sıra numarasıdır.
• Başlık: Anketin başlığını gösteren alandır.
• Tanım: Anketin içeriği hakkında kısa bir açıklama sağlayan alandır.
• Başlama: Anketin başlama tarihini ve saatini gösterir.
• Bitiş: Anketin bitiş tarihini ve saatini gösterir.

Hedef Kitleye Ait Alanlar

• Grup: Hedef kitleye dahil olan İleti Grubunu gösteren alandır.
• Pozisyon: Hedef kitleye dahil olan personellerin pozisyonunu gösteren alandır.
  • Görev: Hedef kitleye dahil olan pozisyondaki personellerin görev kriterleri.
  • Ünvan: Hedef kitleye dahil olan pozisyondaki personellerin ünvan kriterleri.
• Personeller: Hedef kitleye dahil olan diğer personeller.

Anket Kaydına Ait Alanlar

• Bildirim Kanalı: Anketin bildirimlerinin hangi kanal üzerinden yapılacağını belirten alandır (Tarayıcı, Bildirim, E-Posta, SMS).
• Durum: Anketin Yayında / Askıda durumunu gösterir.
• Soru Sayısı: Anketin içerdiği toplam soru sayısını gösteren alandır.
• Yayınlanan / Potansiyel Katılımcı: Hedef kitleyi kapsayan toplam personel sayısı ve bu personellerin kaç tanesine bildirim gönderildiğini belirtir.
• Yarım / Tam Anket: Anketin tamamlanma durumunu belirten alandır.
• İşlemler: Anket kaydı için yapılacak işlemler. (Düzenle, Cevapları İndir, Anketi Yayınla / Askıya Al, Sil)

Yeni Anket Ekleme

Bu doküman, anket yönetim sisteminde yeni bir anket eklemek için gerekli adımları detaylandırmaktadır.

Anket Bilgileri Girişi

• Anket Başlığı: Anketin başlığını "Anket Başlığı" alanına girin.
• Başlama Tarihi ve Saati: Anketin başlama tarihini ve saatini "Başlama Tarihi" ve "Başlama Saati" alanlarına girin.
• Bitiş Tarihi ve Saati: Anketin bitiş tarihini ve saatini "Bitiş Tarihi" ve "Bitiş Saati" alanlarına girin.
• Anket Tanımı: Anketin içeriği hakkında kısa bir açıklamayı "Anket Tanımı" alanına yazın.

Hedef Kitle Bilgileri Girişi

• Grup Adı: Anketin hedeflendiği grup adını "Grup Adı" alanından seçin.
• Pozisyon: Hedef kitlenin iş pozisyonunu "Pozisyon" alanından seçiniz.
  • Görevi: Seçilen pozisyon için "Görev" kriterini seçin.
  • Ünvan: Seçilen pozisyon için "Ünvan" kriterini seçin.
• Personeller: Anketin hedeflendiği diğer personelleri "Personeller" alanına tıklayarak ekleyin.

Bildirim Ayarları

• İletim Kanalı: Anket bildirimlerinin hangi kanallar üzerinden yapılacağını seçin:
  • Tarayıcı
  • Bildirim
  • E-Posta
  • SMS

Anket kaydını oluşturmak için Kaydet butonuna tıklayın.

Anket Düzenleme

Güncellenmek istenen anket kaydı satırı sonunda bulunan Düzenle butonuna tıklanarak gerekli değişiklikler yapılır ve Kaydet butonuna tıklanarak güncellenir.

Anketi Yayınlama / Askıya Alma

Anketin yayınlanması, yayınlanan anketin hedef kitlenin kapsadığı personeller tarafından erişilebilir olması demektir.

Anketi yayınlama işlemi için aşağıdaki adımları takip edin:

• Anket listesinden ilgili anket kayıt satırının sonunda bulunan İşlem Menüsü simgesine tıklayın.
• Açılan menüden Anketi Yayınla seçeneğine tıklayın.
• Açılan pencereden Anketi Yayınla butonuna tıklayın.

Yayında olan anketi askıya almak için aşağıdaki adımları izleyin:

• Anket listesinden ilgili yayında olan anket kayıt satırının sonunda bulunan İşlem Menüsü simgesine tıklayın.
• Açılan menüden Askıya Al seçeneğine tıklayın.
• Açılan pencereden Yayından Kaldır butonuna tıklayın. Askıya alınan ankete erişim ve anket cevaplama işlemleri anında durdurulur. Katılımcılara bilgilendirme yapılmaz.

Anketi Katılımcılara Bildirme

Yayınlanan anketin hedef kitle tarafından cevaplanması için hedef kitleye dahil olan personellere anket linkini içeren bilgilendirme mesajı gönderebilirsiniz.

Katılımcı personellere bilgilendirme mesajı göndermek için aşağıdaki adımları takip edin:

• Anket listesinden ilgili anket kayıt satırının sonunda bulunan İşlem Menüsü simgesine tıklayın.
• Açılan menüden Katılımcılara Bildir seçeneğine tıklayın.
• Açılan pencerede bilgilendirmenin yapılacağı kanallar yeşil ile gösterilecektir.
• Katılımcılara Bildir butonuna tıklayıp gönderimi onaylayarak belirtilen kanallardan bilgilendirme mesajını gönderin.

Anket Cevaplarını Bilgisayara İndirme

Personellerin anket cevaplarını Cevapları İndir işlevini kullanarak excel olarak indirebilirsiniz.

Personel Cevaplarını İndirmek için aşağıdaki adımları izleyin:

• Anket listesinden ilgili anket kayıt satırının sonunda bulunan İşlem Menüsü simgesine tıklayın.
• Açılan işlem menüsünden Cevapları İndir butonuna tıklayın.
• Açılan pencereden excel dosyasını kaydedeceğiniz yeri seçip Kaydet butonuna tıklayın.

Bu işlemleri yaparak Anket sorularını ve cevaplarını içeren excel dosyasını bilgisayarınıza indirmiş olacaksınız.

Anket Silme

Durumu Askıda olan anket kayıtlarını silebilirsiniz.

Anket silme işlemi şu adımlar ile yapılır:

• Anket listesinden ilgili yayında olan anket kayıt satırının sonunda bulunan İşlem Menüsü simgesine tıklayın.
• Açılan menüden Sil seçeneğine tıklayın.
• Açılan pencereden Anketi Sil butonuna tıklayın.