Vardiya Yönetimi
Bu belgede, Vardiya Yönetiminin genel işleyişi ve kuralları hakkında bilgi verilecektir. Ayrıca, Vardiya Yönetimine genel bir bakış sunulacaktır.
Vardiya Yönetimi Özeti
- Personellerim PDKS uygulaması, personel vardiya atamalarını 3 farklı yöntemle gerçekleştirir ve tüm vardiya senaryolarının uygulanmasını sağlar:
- Tüm vardiya atama yöntemlerinde Vardiya Listesi referans olarak kullanılır.
- Farklı yönetim ekranlarından yapılan vardiya atamaları çakışma durumunda şu öncelik sırasına göre çözülür:
- Toplu Personel Vardiya Planlama
- Akıllı Vardiya Planı
- Personel Vardiya Yönetimi
- Geçerli vardiya planı Personel Vardiya Listesi ekranında görüntülenir.
Bu vardiya yönetimi sayesinde personel vardiya atamaları kolaylaşır, tüm olası senaryolar verimli bir şekilde yönetilir ve geçerli vardiya planı kesin olarak sağlanır.
Vardiya Atama Yöntemleri
Personel Vardiya Planlama: "Vardiya Listesi"nde tanımlanan vardiyaları sütunlar halinde ve tarihleri satırlar halinde gösteren bir tablo sunar.
- Bu Vardiya Türü Planlanan Vardiya olarak adlandırılır ve yönetim ekranlarında görüntülenir.
- Birinci önceliğe sahip vardiya türüdür.
- Bu tabloda personelleri ekleyebilir ve çoğaltma işleviyle kolayca vardiya planlaması yapabilirsiniz.
- Yalnızca işlem yapılan tarihler ve personeller için uygulanır.
Akıllı Vardiya Planı: Haftalık düzenlerle personel vardiyalarının otomatik olarak atanmasını sağlar.
- Bu Vardiya Türü Akıllı Vardiya Planı olarak adlandırılır ve yönetim ekranlarında görüntülenir.
- İkinci önceliğe sahip vardiya türüdür.
- Vardiya Listesindeki tanımlı vardiyalar plan matrisinin hazırlanmasında kullanılır.
- Vardiya Grubu personellerine uygulanır.
- Belirlenen tarih aralığı için uygulanır. Bitiş tarihi belirtilmezse sürekli devam eder.
Personel Vardiya Yönetimi: Seçilen bir personel için "Vardiya Listesi"nde tanımlı bir vardiyayı atamayı sağlar.
- Bu Vardiya Türü Standart Vardiya olarak adlandırılır ve yönetim ekranlarında görüntülenir.
- Üçüncü önceliğe sahip vardiya türüdür.
- Seçilen bir personele uygulanır.
- Belirlenen tarih aralığı için uygulanır. Bitiş tarihi belirtilmezse sürekli devam eder.
| Vardiya Türü | Öncelik | Yönetim Ekranı | Personeller | Uygulama Süresi |
|---|---|---|---|---|
| Planlanan Vardiya | Birinci öncelik | Personel Vardiya Planlama | Tabloya eklenen personellere atanır. | Yalnızca işlem yapılan tarihler için uygulanır. |
| Akıllı Vardiya Planı | İkinci öncelik | Akıllı Vardiya Planı | Seçilen Vardiya Grubu personellerine atanır. | Belirlenen tarih aralığı için uygulanır. Bitiş tarihi belirtilmezse sürekli devam eder. |
| Standart Vardiya | Üçüncü öncelik | Personel Vardiya Yönetimi | Seçilen bir personele atanır. | Belirlenen tarih aralığı için uygulanır. Bitiş tarihi belirtilmezse sürekli devam eder. |
Geçerli Vardiya Atamalarını Görüntüleme
Farklı vardiya yönetim ekranları kullanılarak belirli personeller ve tarihler için farklı vardiya türleri atanmış olabilir. Personellerin nihai ve geçerli olan vardiya atamalarını görüntülemek için "Raporlar > Personel Vardiya Listesi" ekranını kullanabilirsiniz.
- Bu ekran, mevcut vardiya planlamalarının tüm personeller için toplu bir şekilde görülmesini sağlar.
- Personel bazında detaylı bilgiye ulaşarak, yapılan atamaların güncel durumu hakkında bilgi sahibi olabilirsiniz.
- Bu sayede, herhangi bir çakışma veya yanlış atama durumunda hızlıca müdahale etme imkanı elde edersiniz.
