Personel Avans Talepleri
Bu sayfa, personellerin avans taleplerini görüntülemek, düzenlemek ve onaylama, reddetme gibi işlemleri gerçekleştirmek için kullanılır. Personel Avans Talepleri sayfasında kullanıcının yetkili olduğu personellerin Avans Talepleri listelenir.
💡
Bir personele Avans Talebi kaydı oluşturmak için Personel Bilgileri > Avanslar sayfasından işlem yapabilirsiniz.
Personel Avans Talepleri Ekranı
Filtreleme ve Arama Seçenekleri
- Durum Filtreleri: Onay bekliyor, onaylandı, reddedildi ve tüm talepler butonları.
- Onay Bekliyor: Onay bekleyen avans taleplerini gösterir.
- Onaylandı: Onaylanmış avans taleplerini gösterir.
- Reddedildi: Reddedilmiş avans taleplerini gösterir.
- Tüm Talepler: Tüm avans taleplerini gösterir.
- Tarih Aralığı Seçimi: Tablonun sağ üst köşede bulunan zaman aralığı seçme filtresi.
- Avans taleplerini "Bu Yıl, Bu Ay, Bu Hafta" gibi seçenekleri kullanarak bu tarihler aralığında görüntüleyebilirsiniz.
- Özel Filtrele seçeneğini kullanarak istediğiniz özel tarih aralığını seçebilirsiniz.
- Listede Arama: Listelenen tablonun herhangi bir alanında belirli bir anahtar kelimeye göre filtreleme yapmayı sağlar.
- Kolon Filtreleri: Her sütun başlığının altında bulunan arama alanıdır. Buraya yazılan metin veya rakamlara göre ilgili sütun özelinde filtreleme yapar.
Personel Avans Talepleri Tablosu
- Personel Adı: Avans talebinde bulunan personelin adı.
- Avans Yılı: Avans talebi tarihine ait yıl.
- Avans Dönemi: Avans talebi tarihine ait ay.
- Avans Türü: Seçilen Avans Türü (Bknz. Şirket Sözlüğü > Avans Türleri)
- Tutar: Talep edilen avans miktarı.
- Açıklama: Avans talebi açıklaması.
- Talep Tarihi: Avans talebinin yapıldığı tarih.
- Durum: Avans talebinin durumu (Onay bekliyor, onaylandı, reddedildi).
- İşlemler: Düzenleme, Silme, Reddetme, Onaylama, Durum Geçmişi Görüntüleme işlemleri için ikonlar ve işlem menüsü.
💡
Belirli tarih aralığı ve personel grubunun toplam avans kullanımlarını Raporlar > Avans Listesi sayfasından görüntüleyebilirsiniz.
Durumu Onay Bekliyor olan Avans Talepleri Şirket ayarlarınıza göre ilgili Talep Onay Atama yetkililerine Avans Talebi Bildirimi iletilmiş olur.
Personel Avans Talebi Düzenleme - Silme
Aşağıdaki adımları izleyerek Personel Avans Talebi bilgilerini düzenleyebilir, Avans Talebi durumunu değiştirebilir ve silebilirsiniz.
Personel Avans Talebi Düzenlemek için:
- İlgili avans talebi kayıt satırının sonunda bulunan Düzenle simgesine tıklayın.
- Avans talebinin detaylarının gösterildiği ekran açılır. Bu ekranda Durum, Avans Türü, Avans Yılı, Avans Dönemi, Tutar ve Açıklama gibi bilgiler düzenlenebilir.
- Düzenlemeler yapıldıktan sonra Kaydet butonuna tıklayarak değişiklikler kaydedilir.
Personel Avans Talebi Silmek için:
- İlgili avans talebi kayıt satırının sonunda bulunan İşlem Menüsü simgesine tıklayın.
- Sil seçeneğine tıklayın.
- Açılan pencereden Talebi Sil butonuna tıklayarak kaydı silin.
Yalnızca "Onay Bekliyor" durumundaki talepler silinebilir. Silmek istediğiniz talep kaydı "Onay Bekliyor" durumunda değilse öncelikle ilgili kaydı düzenleyerek Durum bilgisini "Onay Bekliyor" olarak değiştirin. Bu işlemi yalnızca Personel Avansları ekranından yapabilirsiniz.
Personel Avans Talebi Onaylama, Reddetme
Aşağıdaki adımları izleyerek Personel Avans Talebi için kolayca onaylama ve reddetme işlemi yapabilirsiniz.
- İlgili avans talebi kayıt satırının sonunda bulunan İşlem Menüsü simgesine tıklayın.
- Açılan menüde yapmak istediğiniz işlemi seçin.
- Onaylamak için Onayla seçeneğine tıklayın. Açılan pencereden Talebi Onayla butonuna tıklayın.
- Reddetmek için Reddet seçeneğine tıklayın. Açılan pencereden Red Nedeni girin ve Talebi Reddet butonuna tıklayın.
Onaylama ve Reddetme işlemleri Şirket Bildirim Ayarlarınıza göre talep eden personele bildirim olarak iletilir. Bu bildirimleri İleti Arşivi sayfasından görüntüleyebilirsiniz.
Personel Avans Talebi Durum Geçmişi Görüntüleme
Aşağıdaki adımları izleyerek Personel Avans Talebi için Durum Geçmişini görüntüleyebilirsiniz.
Bu işlev sayesinde, Personel Avans Talebi kaydına ait yapılan tüm durum değişikliklerini görüntüleyebilir, işlemi yapan kişiyi ve işlem tarihini öğrenebilirsiniz.
- İlgili avans talebi kayıt satırının sonunda bulunan İşlem Menüsü simgesine tıklayın.
- Açılan menüde Durum Geçmişi seçeneğine tıklayın.
- Açılan Pencerede İşlem Yapan, İşlem Tarihi, Durum bilgilerini içeren işlem kayıtları listelenecektir.
Durum Geçmişi tablosunda yalnızca Durum değişiklikleri listelenilir. Avans Talebinin diğer bilgilerinde yapılan değişiklikler görüntülenmez.
Personel Avans Talepleri Tablosu Excele Aktarma
Excele Aktarım işlevini kullanarak sayfada görüntülenen Avans Talepleri Tablosunu excel olarak bilgisayarınıza kaydedebilirsiniz. Bunun için aşağıdaki adımları izleyin:
- Avans Talepleri Tablosunu excel olarak aktarmak istediğiniz bilgilerin görüneceği şekilde listeleyin.
- Excel Aktarım butonuna tıklayın.
- Açılan pencereden bilgisayarınızda dosyayı kaydedeceğiniz konumu seçin.
- Kaydet butonuna tıklayın.
