İleti Zamanlama

İleti Zamanlama ekranı, zamanlanmış iletilerin yönetilmesi için kullanılmaktadır.

İleti Zamanlama ekranını kullanarak, belirleyeceğiniz ileti gruplarına belirli tarihlerde otomatik mesaj gönderilmesini sağlayabilirsiniz. Bu özellik sayesinde doğum günü, yılbaşı, Ramazan Bayramı gibi özel günlerde otomatik mesaj gönderimi yapabileceğiniz gibi, planlanmış işleriniz için de otomatik mesaj zamanlayabilirsiniz. Bu sayede iletişim süreçlerinizi daha verimli ve düzenli bir şekilde yönetebilirsiniz.

İleti Zamanlama Ekranı Tanımları

• Alıcı Grup: Mesajın gönderileceği ileti grubunun adı.
• İletim Kanalları
  • Tarayıcı: Mesajın tarayıcı üzerinden gönderilip gönderilmeyeceğini gösterir.
  • Bildirim: Mesajın bildirim olarak gönderilip gönderilmeyeceğini gösterir.
  • E-Posta: Mesajın e-posta olarak gönderilip gönderilmeyeceğini gösterir.
  • SMS: Mesajın SMS olarak gönderilip gönderilmeyeceğini gösterir.
• Mesaj Türü: Mesajın türünü belirtir. (Doğum Günü Mesajı, Yılbaşı Mesajı vb.)
• Gönderim Tarihi: Mesajın Gönderileceği tarih ve saat. (Diğer Mesaj Türü için)
• Mesaj Şablonu: Önceden tanımlanmış bir ileti şablonu seçmek için açılır menü.

Yeni Zamanlanmış İleti Ekleme

• Yeni Kayıt Ekle düğmesine tıklayın.
• Açılan formda Alıcı Grubunu seçin.
• İletinin hangi kanallardan gönderileceğini seçin (Tarayıcı, Bildirim, E-Posta, SMS).
• Mesaj Türünü seçin.
  • Mesaj gönderimi için özel bir tarih ve saat belirlemek için Mesaj Türünü Diğer seçerek Gönderim Tarihi ve Saatini girin.
• Mesaj Şablonunu seçin.
  • Özel mesaj metni yazmak için Mesaj Şablonunu --Yok-- seçin ve Mesaj İçeriği alanına mesajı yazın.
• Kaydet düğmesine tıklayarak zamanlanmış iletiyi oluşturun.

Doğum Günü İçin Zamanlanmış İleti Oluşturma Örneği

Bu örnekte, tüm personellere doğum günü mesajı göndermek için zamanlanmış bir ileti nasıl oluşturulacağını adım adım açıklayacağız.

1. Yeni Kayıt Ekle butonuna tıklayarak "Zamanlanmış İleti Bilgileri" formunu açın.

2. Alıcı Grup alanında, mesajın gönderileceği tüm personelleri temsil eden ileti grubunu seçin. (Tüm Personellerin seçildiği İleti Grubunun oluşturulduğunu varsayıyoruz.)

3. İletim Kanalı bölümünde, mesajın hangi kanallardan gönderileceğini seçin. Birden fazla kanal seçebilirsiniz. Örneğin:

   • Tarayıcı
   • Bildirim
   • E-Posta
   • SMS

4. Mesaj Türü açılır menüsünden "Doğum Günü Mesajı" seçeneğini seçin.

5. Mesaj Şablonu açılır menüsünden, önceden tanımlanmış bir şablon seçebilirsiniz. Mesaj İçeriği yazmak için --Yok-- seçebilirsiniz.

6. Mesaj İçeriği alanında, göndermek istediğiniz mesajı yazın. Personel Adı değişkenini kullanarak mesajı kişiselleştirebilirsiniz. Örneğin:

   Sayın {#EMPFULLNAME},
   
   Doğum gününüzü en içten dileklerimizle kutlarız.
   Yeni yaşınızın size sağlık, mutluluk ve başarı getirmesini dileriz.
   
   Saygılarımızla,
   Worksoft Yazılım

7. Tüm bilgileri girdikten sonra, sağ alt köşedeki Kaydet düğmesine tıklayın. Mesajınız tüm personellerin kaydedilmiş doğum tarihlerinde ve seçtiğiniz kanallardan otomatik olarak gönderilecektir.

Zamanlanmış İleti Düzenleme

• Listede yer alan zamanlanmış iletiyi bulun.
• İlgili satır sonundaki Düzenle simgesine tıklayarak iletinin detaylarını görüntüleyin.
• Gerekli düzenlemeleri yaptıktan sonra Kaydet butonuna tıklayın.

Zamanlanmış İleti Silme

• Listede yer alan zamanlanmış iletiyi bulun.
• İlgili satır sonundaki Sil simgesine tıklayın.
• Silme işlemini onaylayarak Zamanlanmış İletiyi silin.