Personel İzin Yönetimi

Personel İzin Yönetimi ekranı, çalışanların yıllık izin ve diğer izin türleriyle ilgili taleplerini yönetmek için kullanılan bir arayüzdür. Bu ekran üzerinden izin talebi oluşturabilir, düzenleyebilir, mevcut izin taleplerini görüntüleyebilir ve silebilirsiniz.

Personel İzin Yönetimi Ekranı

Personelin izin kayıtlarını takip eder.
Yıllık izin, günlük izin gibi izin türlerini ve sürelerini içerir.
Kalan Yıllık İzin Günü bilgisini verir.
İzin ekleme, güncelleme ve silme işlemleri yapılır.

💡

Bknz. Seçili Personel için İzin Yönetimi, İzin Talepleri, İzin Listesi Raporu

Kalan Yıllık İzin Günü

Ekranın sağ üst köşesinde, çalışanın yıllık izin durumu görüntülenir:

Kalan Yıllık İzin Günü: Çalışanın kalan yıllık izin günü sayısı (örneğin, 3 / 14 gün).

Personel İzin Listesi

Bu bölümde, çalışanın tüm izin taleplerinin listesi yer alır. Listede aşağıdaki bilgiler bulunur:

Talep Tarihi: İzin talebinin yapıldığı tarih ve saat.
Baş. Tarihi: İznin başlayacağı tarih.
Süre: İznin toplam süresi (gün cinsinden).
Bit. Tarihi: İznin biteceği tarih.
Durum: İzin talebinin durumu ( Onay Bekliyor, Onaylandı, Reddedildi).
İşlemler: İzin talebi üzerinde yapılacak işlemler. (Düzenle, Durum Geçmişi, Çakışma Görütünle, Sil)

İzin Türü: Personelin belirli bir süre için işten ayrılma sebebi ve bu sürenin türüne göre kategorize edilmiş izin çeşitleri. İzin türleri şunları içerir:

Babalık İzni: Yeni baba olan çalışanlara verilen izin.
Dış Görev: Personelin iş gereği geçici olarak farklı bir lokasyonda görev yapması durumu.
Doğum İzni: Kadın çalışanlara doğum öncesi ve sonrası verilen izin.
Doğum İzni (Ücretsiz): Kadın çalışanların doğum sonrası talep edebileceği, ücretsiz olarak verilen izin.
Engelli Çocuk Tedavisi İzni: Engelli çocuğu olan çalışanlara çocuğun tedavisi için verilen izin.
Evlat Edinme İzni: Evlat edinen çalışanlara verilen izin.
Evlenme İzni: Çalışanların evlenmeleri durumunda verilen izin.
Hastalık İzni (Ücretsiz): Çalışanların hastalanmaları durumunda, ücretsiz olarak talep edebilecekleri izin.
Ölüm İzni: Yakın akrabanın vefatı durumunda çalışanlara verilen izin.
Periyodik Kontrol İzni: Çalışanların düzenli sağlık kontrolleri için verilen izin.
Ücretli İdari İzin: Yönetim tarafından ücretli olarak verilen idari izin.
Ücretsiz İzin: Çalışanların kişisel sebeplerle talep ettikleri, ücretsiz olarak verilen izin.
Yıllık Ücretli İzin: Çalışanların yıllık izin haklarından kullandıkları, ücretli izin.
Yol İzni (Ücretsiz): Çalışanların yolculukları sonrası veya öncesinde aldıkları, ücretsiz olarak verilen izin.

Seçili Personel için İzin Yönetimi

Personel İzin Yönetimi Sayfasına Geçiş

Personel Listesi ekranından İzin kayıtlarını yönetmek istediğiniz personel satırı sonunda bulunan simgesine tıklayarak Açılan İşlem Menüsünden "İzinler"e tıklayın.

Personelin İzin Yönetimi ekranında kayıt ekleme, düzenleme ve silme işlemleri aşağıdaki gibidir:

Seçili Personele İzin Kaydı Ekleme

+ Yeni Kayıt Ekle butonuna tıklayın.
Durum (Onay Bekliyor, Onaylandı, Reddedildi), İzin Türü, Başlangıç Tarihi, Bitiş Tarihi, Süre ve Açıklama bilgilerini girin.
Kaydet butonuna tıklayın.

⚠️

İzin Türü puantaj ve maaş hesaplamalarında önemli bir kriter olarak kullanılmaktadır. İzin Türünü doğru seçtiğinizden emin olun.

⚠️

İzin süresi Bitiş Tarihini kapsar. Günlük izin için başlama ve bitiş tarihi aynı olmalıdır.

Durum Onay Bekliyor olarak seçildiğinde Şirket ayarlarınıza göre ilgili Talep Onay Atama yetkililerine İzin Talebi Bildirimi iletilecektir.

Çakışan İzinleri Görüntüleme

Personel Çakışan İzinleri Görüntüleme işlevi sayesinde talep edilen izin tarihlerindeki çakışma durumlarını kolayca tespit edebilirsiniz.

Personel İzin Çakışma Tespiti: Herhangi bir izin talebi kaydının tarihi veya tarih aralığı, başka bir izin talebi kaydıyla aynı ise, sistem bunu otomatik olarak tespit eder ve liste içinde Durum kutusuna Çakışma notunu ekler.

⚠️

Çakışma durumu yalnızca aynı pozisyondaki personeller için geçerlidir.

Çakışma durumuna ait ilgili personel ve tarihleri görmek için aşağıdaki adımları izleyin:

Çakışma durumunun bulunduğu izin talebi kayıt satırının sonunda yer alan İzin İlişkilerini Görüntüle simgesine tıklayın.
Açılan pencerede, izin talebinin ait olduğu personel ve izin tarih bilgileri görünecektir.
Ayrıca, alt kısımda çakışma tespit edilen personellerin listesi ve bu personellerin izin taleplerine ait tarih ve durum bilgileri ilgili haftayı kapsayan tarih tablosu olarak görüntülenecektir.

Seçili Personelin İzin Kaydını Düzenleme

Güncellenmek istenen kayıt satırı sonunda bulunan Düzenle butonuna tıklanarak gerekli değişiklikler yapılır ve Kaydet butonuna tıklanarak güncellenir.

Seçili Personelin İzin Kaydını Silme

Silinmesi istenen kayıt satırı sonunda bulunan Sil butonuna tıklanarak seçilen kayıt sistemden kalıcı olarak kaldırılır.

Yalnızca "Onay Bekliyor" durumundaki talepler silinebilir. Silmek istediğiniz talep kaydı "Onay Bekliyor" durumunda değilse öncelikle ilgili kaydı düzenleyerek Durum bilgisini "Onay Bekliyor" olarak değiştirin.

Saatlik İzinler Avanslar