Toplu Maaş Girişi

Toplu Maaş Girişi ekranı, Excel kullanarak birden fazla çalışana aynı anda Ücret kaydetmenizi sağlayan kullanışlı bir araçtır. Bu sayede, zamandan tasarruf ederek veri ekleme işlemini hızlandırabilirsiniz.

Toplu Maaş Girişi Adımları

Aşağıdaki adımları izleyerek Toplu Ücret Girişi yapabilirsiniz.

• Boş Ücret Şablonu İndirme:
  • Veri Transferleri > Maaş Girişleri sayfasına gidin.
  • Boş Ücret Şablon Dosyası İndir butonuna tıklayın.
  • Excel dosyası bilgisayarınıza indirilecektir.
• Ücret Bilgilerini Doldurma:
  • İndirdiğiniz Excel dosyasını açın.
  • Ücret Girişi yapılacak her personel için ilk boş satırdan başlayarak devam eden satırlara aşağıdaki uyarıları dikkate alarak verileri girin.
    • Ücret Bilgileri, şablondaki sütun başlıklarına göre doldurulmalıdır.
    • Personel Kodu sistem kayıtlarıyla eşleşmelidir.
      • Şablon Excel dosyasında "Personel Listesi" sayfasında Personel Kodları ve bilgileri bulunacaktır. Buradan Personel Kodlarını kopyalayabilirsiniz.
    • Para Birimi No için Excel "Para Birimi No" sayfasında belirtilen ilgili numaralar girilmelidir.
    • Başlangıç Tarihi "Gün.Ay.Yıl" şeklindedir. Örnek: 01.04.2024
    • Bitiş Tarihi "Gün.Ay.Yıl" şeklindedir. Örnek: 01.04.2025
      • Bitiş Tarihi boş bırakılması durumunda sonsuza kadar bu ücret devam eder.
    • Ücret Tipi No için Excel "Ücret Tipi" sayfasında belirtilen ilgili numaralar girilmelidir.
    • Açıklama alanını doldurun.
  • Ücret verilerini doldurduktan sonra Excel dosyasını kaydedin.

• Toplu Kayıt İşlemini Başlatma:
  • Toplu Maaş Girişi sayfasına dönün.
  • Dosya Seç alanına tıklayın.
  • Doldurduğunuz Excel dosyasını seçin ve Aç butonuna tıklayın.
  • Dolu Ücret Şablon Dosyası Yükle butonuna tıklayın.
  • Toplu Ücret Aktarımını Başlat butonuna tıklayın.
• İşlem Sonucunu Kontrol Etme:
  • İşlem tamamlandığında işlem sonucunu ve işlem özetini içeren bir bilgi penceresi açılacaktır.
    • İşlem Sonucu:
      • Tüm satırlar kaydedilmiş ise "Başarılı" yazacaktır.
      • Hatalı satır mevcut ise "Hata!" uyarısı verecektir.
        • Hatasız kayıtlar kaydedilir. Yeniden işlem gerektirmez.
    • Toplu İşlem Özeti:
      • Toplam Satır: Şablonda yüklenen toplam satır sayısı.
      • Başarılı İşlem: Başarılı şekilde kaydedilen satır sayısı.
      • Hatalı İşlem: Kayıt yapılmayan hatalı satır sayısı.
  • Hatalı formatlanmış veya zorunlu alanlarda eksik bilgiler içeren satırlar işlenmeyecektir.
• Hatalı Satırları Düzeltme:
  • Hatalı satırlar varsa, Excel olarak geri döndürülecektir.
  • Yalnızca hatalı satırları içeren Excel dosyasını Excel Dosyasını İndir butonuna tıklayarak indirin ve açın.
  • Her satır sonunda hatanın sebebi yazacaktır.
  • Hataları düzeltin ve Excel dosyasını kaydedin.
  • Kaydettiğiniz dosya için Toplu Kayıt İşlemini başlatın.