Toplu Giriş-Çıkış Kaydı

Toplu Giriş/Çıkış Girişi ekranı, Excel kullanarak birden fazla çalışana aynı anda Giriş/Çıkış hareketleri kaydetmenizi sağlayan kullanışlı bir araçtır. Bu sayede, zamandan tasarruf ederek veri ekleme işlemini hızlandırabilirsiniz.

Toplu Giriş/Çıkış Kaydı Adımları

Aşağıdaki adımları izleyerek Toplu Giriş/Çıkış kaydı yapabilirsiniz.

• Boş Giriş/Çıkış Kayıt Şablonu İndirme:
  • Veri Transferleri > Giriş/Çıkış Hareketleri sayfasına gidin.
  • Boş Giriş/Çıkış Şablon Dosyası İndir butonuna tıklayın.
  • Excel dosyası bilgisayarınıza indirilecektir.
• Giriş/Çıkış Bilgilerini Doldurma:
  • İndirdiğiniz Excel dosyasını açın.
  • Giriş/Çıkış Girişi yapılacak her personel için ilk boş satırdan başlayarak devam eden satırlara aşağıdaki uyarıları dikkate alarak verileri girin.
    • Giriş/Çıkış Bilgileri, şablondaki sütun başlıklarına göre doldurulmalıdır.
    • Tüm alanlar zorunludur. Eksiksiz doldurulmalıdır.
    • Personel Kodu sistem kayıtlarıyla eşleşmelidir.
      • Şablon Excel dosyasında "Personel Listesi" sayfasında Personel Kodları ve bilgileri bulunacaktır. Buradan Personel Kodlarını kopyalayabilirsiniz.
    • Konum No için Excel "Lokasyon No" sayfasında belirtilen ilgili numaralar girilmelidir.
    • Cihaz No için Excel "Cihaz No" sayfasında belirtilen ilgili numaralar girilmelidir.
    • Kayıt Yönü alanına
      • Giriş için "1"
      • Çıkış için "0" girilmelidir.
    • Giriş/Çıkış Tarihi "Gün.Ay.Yıl" şeklindedir. Örnek: 01.04.2024
    • Giriş/Çıkış Saat "Saat:Dakika" şeklindedir. Örnek: "09:00", "18:00"
  • Giriş/Çıkış verilerini doldurduktan sonra Excel dosyasını kaydedin.

• Toplu Kayıt İşlemini Başlatma:
  • Toplu Giriş/Çıkış Kaydı sayfasına dönün.
  • Dosya Seç alanına tıklayın.
  • Doldurduğunuz Excel dosyasını seçin ve Aç butonuna tıklayın.
  • Dolu Giriş/Çıkış Şablon Dosyası Yükle butonuna tıklayın.
  • Toplu Giriş/Çıkış Aktarımını Başlat butonuna tıklayın.
• İşlem Sonucunu Kontrol Etme:
  • İşlem tamamlandığında işlem sonucunu ve işlem özetini içeren bir bilgi penceresi açılacaktır.
    • İşlem Sonucu:
      • Tüm satırlar kaydedilmiş ise "Başarılı" yazacaktır.
      • Hatalı satır mevcut ise "Hata!" uyarısı verecektir.
        • Hatasız kayıtlar kaydedilir. Yeniden işlem gerektirmez.
    • Toplu İşlem Özeti:
      • Toplam Satır: Şablonda yüklenen toplam satır sayısı.
      • Başarılı İşlem: Başarılı şekilde kaydedilen satır sayısı.
      • Hatalı İşlem: Kayıt yapılmayan hatalı satır sayısı.
  • Hatalı formatlanmış veya zorunlu alanlarda eksik bilgiler içeren satırlar işlenmeyecektir.
• Hatalı Satırları Düzeltme:
  • Hatalı satırlar varsa, Excel olarak geri döndürülecektir.
  • Yalnızca hatalı satırları içeren Excel dosyasını Excel Dosyasını İndir butonuna tıklayarak indirin ve açın.
  • Her satır sonunda hatanın sebebi yazacaktır.
  • Hataları düzeltin ve Excel dosyasını kaydedin.
  • Kaydettiğiniz dosya için Toplu Kayıt İşlemini başlatın.