Şirket Bilgileri Yönetimi

Bu ekran, Personellerim PDKS uygulamasında şirketin temel bilgilerini ve ayarlarını yönetmek için kullanılır. Bu bölümde, şirket adı, adresi, iletişim bilgileri ve diğer önemli detaylar tanımlanabilir. Ayrıca zaman parametreleri, bildirimler, SMS hesap bilgileri ve uygulama ayarları gibi farklı sekmelerden detaylı ayarlamalar yapılabilir.

Genel Tanımlar

Şirketin genel bilgilerini içerir. Bu bölümde şirket adı, web adresi, e-posta adresi, telefon numarası, ülke, il, ilçe gibi bilgiler girilebilir.

• Şirket Adı: Şirketin tam adı.
• E-Posta Adresi: Şirketin resmi e-posta adresi.
• Ülke: Şirketin bulunduğu ülke.
• İl ve İlçe: Şirketin bulunduğu il ve ilçe.
• Gün Başlama Saati: Şirketin çalışma saatlerinin başlangıcı. (Şirketin Gün Dönümü Saati)
• Vergi Dairesi ve Numarası: Şirketin vergi dairesi ve vergi numarası.
• Mobil Kullanıcı Rolü: Varsayılan Mobil Kullanıcı rolü.
• Enlem - Boylam: Şirketin konum bilgisi.

Adımlar

1. Gerekli bilgileri girin.
2. Kaydet butonuna tıklayarak bilgileri kaydedin.

Şirket Logosu Ekleme

1. Sol kısımda bulunan Şirket Logosu alanına tıklayın.
2. Yükle butonuna tıklayın.
3. Bilgisayarınızdan ekranda belirtilen dosya türlerine uygun resim dosyasını seçin.
4. Tamam Butonuna Tıklayın
5. Kaydet butonuna tıklayarak Şirket Logosunu kaydedin.

Şirket Konumunu Tanımlama

1. Genel Tanımları sekmesine gelin.
2. Haritadan Konum Seç butonuna tıklayın.
3. İşaretleyiciyi Şirket konumuna getirin
4. Tamam Butonuna Tıklayın
5. Kaydet butonuna tıklayarak Şirket Konumunu kaydedin.

Zaman Parametreleri

Çalışma saatleri ve toleranslarla ilgili ayarların yapıldığı sekmedir.

• Puantaj Asgari Fazla Mesai Süresi (dk): Fazla mesai süresinin asgari limiti. Limit altında kalan süreler fazla mesai sayılmaz.
• Lokasyon Tolerans Miktarı (metre): Lokasyon doğrulama toleransı.
• Erken Giriş ve Çıkış Toleransı (dk): Çalışanların erken giriş ve çıkışlarına izin verilen tolerans süreleri.
• Geç Giriş ve Çıkış Toleransı (dk): Çalışanların geç giriş ve çıkışlarına izin verilen tolerans süreleri.

Adımlar

1. Zaman parametrelerini belirleyin.
2. Kaydet butonuna tıklayarak ayarları kaydedin.

Bildirimler

Kullanıcılara gönderilecek bildirimlerin türleri ve yolları ayarlanabilir.

• Avans Onayları: Çalışanların talep ettiği avansların onaylanması veya reddedilmesi durumunda gönderilen bildirimlerdir.
• İzin Onayları: Çalışanların talep ettiği izinlerin onaylanması veya reddedilmesi durumunda gönderilen bildirimlerdir.
• Saatlik İzin Onayları: Çalışanların saatlik izin taleplerinin onaylanması veya reddedilmesi durumunda gönderilen bildirimlerdir.
• Vardiya Başlama Uyarısı: Çalışanlara vardiyalarının başlamasına kısa bir süre kala gönderilen hatırlatıcı bildirimlerdir.
• Vardiya Bitiş Uyarısı: Çalışanlara vardiyalarının bitişine kısa bir süre kala gönderilen hatırlatıcı bildirimlerdir.

Adımlar

1. Bildirim türlerini ve yollarını (Tarayıcı, Bildirim, E-Posta, SMS) seçin.
2. Kaydet butonuna tıklayarak ayarları kaydedin.

SMS Hesap Bilgileri

Şirket adına SMS göndermek için gerekli hesap bilgileri girilir.

• SMS Kullanıcı Kodu: SMS hizmeti sağlayıcısı tarafından şirketinize özel olarak atanan kullanıcı kodudur. Bu kod, SMS gönderim işlemlerinde kimlik doğrulama amacıyla kullanılır.
• SMS Hesap Şifresi: SMS hizmeti sağlayıcısı tarafından sağlanan ve şirketinizin SMS hesabına erişim sağlamak için kullanılan güvenlik şifresidir.
• SMS Gönderen Başlığı: SMS gönderimlerinde, alıcının telefonunda görünen gönderen adı veya başlığıdır. Bu başlık, genellikle şirket adınızı veya belirlediğiniz bir tanımlayıcıyı içerir.

Adımlar

1. Gerekli bilgileri girin.
2. Kaydet butonuna tıklayarak bilgileri kaydedin.

Uygulama Ayarları

Uygulamanın grup başlıkları, özel alan başlıkları, bağlı personel başlıkları ve seviye bilgileri gibi detaylı ayarların yapıldığı sekmedir.

Akış Parametreleri

• Geçmiş Yıllarda Kullanılmayan Yıllık İzinler Bir Sonraki Yıllara Devretsin:Bu parametre, çalışanların bir yıl içinde kullanmadıkları yıllık izinlerin bir sonraki yıla devredilmesini sağlar. Örneğin, bir çalışan 2023 yılı içinde 5 gün yıllık izin kullanmadıysa, bu izin günleri 2024 yılına devredilir ve çalışan 2024 yılı içinde bu 5 günü kullanabilir.
  • Kullanım Durumu: Bu özellik etkinleştirildiğinde, yıllık izinler otomatik olarak bir sonraki yıla devredilir.
  • Örnek: 2023 yılında kullanılmayan 5 gün izin, 2024 yılı izinlerine eklenir.
• Personel Kodu Otomatik Hesaplansın: Bu parametre, yeni bir çalışan eklendiğinde personel kodunun otomatik olarak oluşturulmasını sağlar. Bu, manuel giriş hatalarını azaltır ve personel kodlarının benzersiz olmasını sağlar. Özel Personel kodları kullanıyorsanız bu seçeneği kapatabilirsiniz.
  • Kullanım Durumu: Yeni bir personel eklendiğinde, sistem otomatik olarak benzersiz bir personel kodu oluşturur.
  • Örnek: Yeni eklenen bir çalışan için sistem "00005-01" kodunu otomatik olarak atar.
• Listede Personel Profil Resmini Göster: Bu parametre, personel listelerinde çalışanların profil resimlerinin gösterilmesini sağlar.
• Devamsız Listesini Mevcut Gün İçin Göster: Anasayfa ve Personel Listesinde Mevcut Gün veya Önceki günün Devamsızlık bilgilerinin gösterileceğini seçer.
  • Kapatılması halinde "Devamsız listesini bir gün öncesi için göster." seçeneği aktif olur. Personel Listesinde ek olarak "Devamsız Personel (Dün)" sekmesi altında geçerliği tarihin bir önceki güne ait devamsız listesini gösterir.

Grup Başlıkları

Personel Grupları Yönetiminde kullanılan grupların başlıklarını bu kısımda düzenleyebilirsiniz.

personel organizayon bilgileri

Özel Alan Başlıkları

Bu kısımda, özel alan başlıklarını ve tanımlarını girebilirsiniz.

Özel alan başlıkları, Personellerim PDKS uygulamasında personel yönetimi sürecinde kullanılacak ek bilgilerin tanımlanmasını sağlar. Bu alanlar, standart personel bilgilerinin dışında, şirketinizin ihtiyaçlarına göre özelleştirilmiş bilgiler girmenize olanak tanır. Özel alan başlıkları, personel kartlarında ek bilgiler olarak görüntülenir ve yönetilebilir.

Örnek Kullanım:

• Custom Text 1: Dil Yeterliliği
• Custom Text 1 Description: Personelin bildiği yabancı diller ve yeterlilik seviyeleri.
• Custom Text 2: Proje Katılımı
• Custom Text 2 Description: Personelin katıldığı projelerin listesi ve detayları.
• Custom Text 3: İş Güvenliği Eğitimi
• Custom Text 3 Description: Personelin aldığı iş güvenliği eğitimleri ve tarihler.

Bağlı Personel Başlıkları

Bağlı personel başlıkları, Personellerim PDKS uygulamasında personel yönetimi sürecinde, bir personelin bağlı olduğu üst personeli belirlemenize olanak tanır. Bu alanlar, şirket yapısal birimleriyle ilişkili olabileceği gibi bağımsız olarak da kullanılabilir. Bu özellik, özellikle hiyerarşik yapıların net bir şekilde izlenmesi ve yönetilmesi için önemlidir.

Örnek Kullanım:

• Parent Employee 1: Direktör
• Parent Employee 1 Description: Çalışanın bağlı olduğu direktör.
• Parent Employee 2: Müdür
• Parent Employee 2 Description: Çalışanın bağlı olduğu müdür.
• Parent Employee 3: Takım Lideri
• Parent Employee 3 Description: Çalışanın bağlı olduğu takım lideri.

Seviye Bilgileri

Şirket yapısal birimlerinin seviye isimleri ve tanımları.