Personel Maaş Hesaplama

Personel maaşlarının doğru ve detaylı bir şekilde hesaplanması, işletmelerin personel yönetiminde verimlilik sağlamak ve personelin hak ettiği ücretin adil bir şekilde ödenmesini temin etmek açısından kritik bir öneme sahiptir. Bu belge, personel maaş hesaplama sürecinde kullanılan tanımların, ücretlendirme hesapları formüllerin ve bu ekranda kullanılabilecek işlevlerin ayrıntılı bir rehberini sunmaktadır.

Personel Maaş Hesaplama Ekranı

Personel maaş hesaplama ekranı, belirli filtreleme alanları ve detaylı tablolar aracılığıyla personel maaşlarının hesaplanmasını ve izlenmesini sağlar. Bu ekran sayesinde, kullanıcılar personel seçimi, puantaj yılı ve ayı gibi çeşitli filtrelemeleri kullanarak maaş hesaplamalarını yapabilir ve ilgili verileri detaylı bir şekilde inceleyebilirler.

Maaş Hesaplama Filtreleme Alanları

• Personel Seçimi: Belirli bir personeli veya personelleri seçmek için kullanılır. Seçilen personeller Maaş Hesaplama tablosunda diğer filtrelere göre listelenip görüntülenmesini sağlar.
• Puantaj Yılı: İncelemek istediğiniz aya ait yılı seçebilirsiniz.
• Puantaj Ayı: Belirli bir ayı seçerek seçilen yılın o aya ait bazı puantaj bilgilerini ve maaş hesaplamalarını görüntüleyebilirsiniz.
• Listede Arama: Listelenen tablonun herhangi bir alanında belirli bir anahtar kelimeye göre filtreleme yapmayı sağlar.
• Kolon Filtreleri: Her sütun başlığının altında bulunan arama alanıdır. Buraya yazılan metin veya rakamlara göre ilgili sütun özelinde filtreleme yapar.
• Tabloda Görünecek Alanlar Seçimi: Personel Puantaj Bilgileri tablosunun sağ üst köşesinde bulunan simgesine tıklanarak Tabloda görünmesini istediğiniz alanları seçmenize olanak sağlar.

Personel Maaş Hesaplama Tablosu

• Çalışma Süreleri (Gün Cinsinden)
  • Ay: Seçilen Puantaj Ayına ait gün sayısı.
  • SKG Gün: Bir ay için SGK'nın esas aldığı gün sayısı.
  • TG (Toplam Gün): Seçilen Puantaj Ayı için toplam ücretlendirilen gün sayısı.
  • NG (Normal Gün): Seçilen Puantaj Ayındaki toplam çalışılan normal günlerin sayısı.
  • RT (Resmi Tatil): Seçilen Puantaj Ayındaki toplam Resmi Tatil günleri sayısı.
  • HT (Hafta Tatili): Seçilen Puantaj Ayındaki toplam Hafta Tatili günleri sayısı.
  • DVMSZ (Devamsız): Seçilen Puantaj Ayındaki personelin toplam devamsız gün sayısı.
  • ÜC. İZİN (Ücretli İzinli): Seçilen Puantaj Ayındaki personelin toplam Ücretli İzinli gün sayısı.
  • ÜCRSZ. İZİN (Ücretsiz İzinli): Seçilen Puantaj Ayındaki personelin toplam Ücretsiz İzinli gün sayısı.
• Çalışma Süreleri (Saat ve Dakika cinsinden)
  • NM (Normal Mesai): Personelin seçilen puantaj ayı boyunca toplam tamamlanan Normal mesai süresi.
  • EÇ (Eksik Çalışma): Personelin seçilen puantaj ayı boyunca toplam eksik mesai süresi.
  • FM (Fazla Mesai): Personelin seçilen puantaj ayı boyunca toplam Fazla mesai süresi.
  • HT (Hafta Tatili): Personelin seçilen puantaj ayı boyunca toplam hafta tatili günlerindeki mesai süresi.
  • RT (Resmi Tatil): Personelin seçilen puantaj ayı boyunca toplam resmi tatil günlerindeki mesai süresi.
• Ücretler ve Kesintiler
  • Tam Mesai: Tam Mesai, personelin seçilen puantaj ayı için günlük tam mesai ücretini gösterir.
  • NM (Normal Mesai Ücreti): Personelin seçilen puantaj ayının Normal mesai Ücretini gösterir.
  • FM (Fazla Mesai Ücreti): Personelin seçilen puantaj ayı boyunca toplam Fazla mesai Ücretini gösterir.
  • HT (Hafta Tatili Fazla Mesai Ücreti): Personelin seçilen puantaj ayı boyunca toplam Hafta Tatili Fazla Mesai Ücretini gösterir.
  • RT (Resmi Tatil Fazla Mesai Ücreti): Personelin seçilen puantaj ayı boyunca toplam (Resmi Tatil Fazla Mesai Ücretini gösterir.
  • Avans: Personelin seçilen puantaj ayı boyunca aldığı avanslar toplamını gösterir.
  • Toplam: Seçilen puantaj ayı için hesaplanan toplam ücret miktarını gösterir.

Personel Maaşı Hesaplamaları

Bu bölümde, personel maaşının doğru bir şekilde belirlenmesi için gerekli olan temel unsurları ve bu unsurların nasıl bir araya getirileceğini inceleyeceğiz.

Personel Maaşı Hesabının Temel Unsurları

Personel maaşının hesaplanmasında Personelin Ücreti, Personel Puantajı ve Personelin İş Akdi faktörleri hesaba katılır:

1. Personel Ücreti: Personel Ücret Yönetiminde personel için kaydedilen ücret miktarıdır. Burada belirlenen ücret miktarı ve ücret tipi hesaplamalarda esas alınır. Örneğin:

   • Ücret Tipi Aylık ve Ücret Miktarı 25.000 olarak belirlenen bir personelin varsayılan ayarlamalar ve normal mesai şartlarında hesaplanan aylık ücreti 25.000 olur.
   • Ücreti Tipi günlük ve Ücret Miktarı 1.000 olan bir personelin aylık ücreti 30.000 olarak hesaplanacaktır.

2. Personel Puantajı: Personelin puantaj tablosu hesaplamaları ve mesai notları ücretlendirilecek olan mesai periyodunun niteliklerini ifade eder.

   • Örneğin: Normal mesai, fazla mesai, eksik mesai, hafta tatili çalışması, resmi tatil çalışması, izinli durumu, devamsızlık durumu gibi puantaj hesaplamaları ve mesai notları yapılacak hesaplamaların temelini oluşturur.

3. Personelin İş Akdi: Personel ile ilişkilendirilen İş Akit Bilgileridir. Seçilen personel için Personel Bilgileri > Genel Tanımlar Sekmesi > Personelin İş Akdi Alanında görüntülenir.

   • İş Akit Bilgileri Puantaj Hesaplamalarında ve Maaş Hesaplamalarında referans alınır.
   • İş Akdinde belirlenen Ücret Parametreleri ve ayarlamalar personel maaşının hesaplanmasında referans alınır.

Personel Mesai Ücretleri Hesaplamaları

Normal Mesai Tanımı: İş akdine göre çalışılması gereken sürenin ne kadarının tamamlandığıdır.

Normal Mesai Süresi Tanımı: İş akdine göre çalışılması gereken süredir.

Tam Mesai Ücreti Hesabı: Tam Mesai, personelin günlük tam mesai ücretini ifade eder. Personel Maaşının Ücret Tipine göre hesaplanır:

• Aylık Ücretlendirme için: Ücret miktarı / SGK Gün Sayısı (30)
• Günlük Ücretlendirme için: Ücret Miktarı = Tam Mesai
• Haftalık Ücretlendirme için: Ücret Miktarı / 7
• Saatlik Ücretlendirme için: Ücret Miktarı * Normal Mesai Süresi

Normal Mesai Ücreti Hesabı: Personelin seçilen puantaj ayı için toplam ücreti ifade eder. İş Akdinin Maaş Hesap Türü seçimine göre hesaplanır. Aylık Ücret Türü için: (Tam Mesai Ücreti * 30) - Eksik Çalışma Ücreti Diğer Ücret Türleri için: (Tam Mesai Ücreti * Toplam Gün Sayısı) - Eksik Çalışma Ücreti

1 Saat Ücreti Hesabı: Tam Mesai / Normal Mesai Süresi

Eksik Çalışma Ücreti Hesabı: Eksik Çalışılan Süre (saat) * 1 saat ücreti

Fazla Çalışma Ücreti Hesabı:

• Normal Mesai için: Normal Gün Fazla Mesai Ücret Çarpanı * (Fazla Çalışılan Süre (saat) * 1 saat ücreti)
• Hafta Tatili İçin: Hafta Tatili Mesaisi Ücret Çarpanı * (Fazla Çalışılan Süre (saat) * 1 saat ücreti)
• Resmi Tatil İçin: Resmi Tatil Mesaisi Ücret Çarpanı * (Fazla Çalışılan Süre (saat) * 1 saat ücreti)

Hafta Tatili Ücreti Hesabı: Normal Mesai Süresi Ücreti + Hafta Tatili Fazla Mesai Ücreti

Resmi Tatil Ücreti Hesabı: Normal Mesai Süresi Ücreti + Resmi Tatil Fazla Mesai Ücreti

Devamsız Gün Ücreti Hesabı: Personelin devamsız günleri için ücretlendirme yapılmaz.

Ücretsiz İzinli Gün Ücreti Hesabı: Personelin Ücretsiz İzinli günü için ücretlendirme yapılmaz.

Ücretli İzinli Gün Ücreti Hesabı: Personelin Ücretli İzinli günü için tam mesai ücretlendirmesi yapılır.

Personel Aylık Net Ücretinin Hesaplanması

Personelin ay toplamındaki net ödenmesi gereken tutar şu şekilde hesaplanır:

(Toplam Normal Mesai Ücreti + Toplam Normal Mesai Günü Fazla Mesai Ücreti + Toplam Hafta Tatili Ücreti + Toplam Resmi Tatil Ücreti) - Toplam Avans

Personel Listesinin Maaş Tablosunu Gösterme

Personel maaşlarının toplu olarak görüntülenmesini sağlayan bu tablo, tüm personellerin belirli bir ay içerisindeki maaş bilgilerini ve ilgili kesintileri gösterir. Bu tablo üzerinden kullanıcılar toplu maaş bilgilerini izleyebilir ve inceleyebilirler. Aşağıdaki adımları izleyerek personel listesine ait maaş tablosunu görüntüleyebilirsiniz:

1. Personel Seçimi: Filtreleme alanından Maaş tablosunda yer alacak personelleri seçin. Belirli bir grup veya tüm personelleri seçebilirsiniz.
2. Puantaj Yılı ve Ayı Seçimi: İncelemek istediğiniz maaş bilgilerini içeren yıl ve ayı seçin.
3. Listeyi Getir: Filtrele butonuna tıklayarak Belirtilen filtrelemelere göre maaş bilgilerini getirin ve tabloyu görüntüleyin.

Seçilen Personelin Detaylı Maaş Tablosunu Gösterme

Personel maaş hesabı tablosunda bulunan herhangi bir personelin seçilen puantaj ayına ait detaylı maaş tablosunu şu adımları izleyerek görebilirsiniz:

1. Personel Seçimi: Maaş hesaplama tablosunda görüntülemek istediğiniz personeli seçin.
2. Detay Görüntüleme: Personel Maaş Tablosunun ilgili personel satırının sonundaki İşlemler sütununda bulunan simgesine tıklayın.
3. Detaylı Maaş Tablosu: Seçilen personelin detaylı maaş bilgilerini içeren tablo açılacaktır. Bu alt tablo, normal mesai süresi, fazla mesai süresi, tatil günleri çalışmaları, eksik çalışma süreleri, toplamlar gibi ayrıntıları içerecektir.

• Ayrıca bu tablo üzerinden direkt personel giriş-çıkış saatlerini düzenleyebilir veya silebilirsiniz. Bunun için:
  • İlgili kaydın Giriş / Çıkış bilgileri üzerine tıklayarak Personel Giriş / Çıkış Bilgilerini açın.
  • Eklemek veya değiştirmek istediğiniz giriş / çıkış bilgilerini girin.
  • Kaydet butonuna tıklayın.

Personel Maaş Hesabı Tablosunu Excele Aktarma

Excele Aktarım işlevini kullanarak sayfada görüntülenen seçili personellere ait maaş tablosunu topluca veya personel bazlı excel olarak bilgisayarınıza kaydedebilirsiniz. Bunun için aşağıdaki adımları izleyin:

• Personel Maaş Hesabı Tablosunu Excele Aktarma:
  • Personel Maaş Tablosunu excel olarak aktarmak istediğiniz bilgilerin görüneceği şekilde listeleyin.
  • Excel Aktarım butonuna tıklayın.
  • Açılan pencereden bilgisayarınızda dosyayı kaydedeceğiniz konumu seçin.
  • Kaydet butonuna tıklayın.
• Personel Bazlı Maaş Hesabı Tablosunu Excele Aktarma:
  • Personel Maaş Tablosunun ilgili personel satırının sonundaki İşlemler sütununda bulunan simgesine tıklayın.
  • Açılan pencereden Excel Aktarım butonuna tıklayın.
  • Bilgisayarınızda dosyayı kaydedeceğiniz konumu seçin.
  • Kaydet butonuna tıklayın.

Personel Maaş Hesabı Tablosu Yazdırma ve Dışa Aktarma

Personel Maaş Hesabı Listesinde Personel Bazlı Puantaj Dökümünü ve Maaş Hesaplamalarını içeren belge yazdırabilirsiniz. Ayrıca CSV, JPG, PDF. DOCX, XLS gibi formatlarda dışarı aktarabilirsiniz. Bunun için aşağıdaki adımları izleyin:

• Yazdırmak istediğiniz personelleri ve puantaj yılı - ayını seçerek filtreleyin.
• Yazdır butonuna tıklayın.
• Tabloda bulunan her personel için yazdırma önizlemesi açılacaktır.
• Yazdırmak için Yazdır simgesine tıklayarak belgeyi yazıcıya gönderin.
  • Dışarı Aktarmak için, önizleme penceresinin sağında bulunan simgesine tıklayarak dışarı aktarım seçeneklerini düzenleyin veya varsayılan ayarlarda bırakın.
  • Dışarı Aktar simgesine tıklayın.
  • Dışarı aktarmak istediğiniz dosya formatını seçin.
  • Açılan pencereden Kaydet'e tıklayarak dosyayı kaydedin.