Toplu Avans Girişi

Toplu Avans Girişi ekranı, Excel kullanarak birden fazla çalışana aynı anda avans kaydetmenizi sağlayan kullanışlı bir araçtır. Bu sayede, zamandan tasarruf ederek veri ekleme işlemini hızlandırabilirsiniz.

Toplu Avans Girişi Adımları

Aşağıdaki adımları izleyerek Toplu Avans Girişi yapabilirsiniz.

• Boş Avans Şablonu İndirme:
  • Veri Transferleri > Avans Girişleri sayfasına gidin.
  • Boş Avans Şablon Dosyası İndir butonuna tıklayın.
  • Excel dosyası bilgisayarınıza indirilecektir.
• Avans Bilgilerini Doldurma:
  • İndirdiğiniz Excel dosyasını açın.
  • Avans Girişi yapılacak her personel için ilk boş satırdan başlayarak devam eden satırlara aşağıdaki uyarıları dikkate alarak verileri girin.
    • Avans Bilgileri, şablondaki sütun başlıklarına göre doldurulmalıdır.
    • Personel Kodu sistem kayıtlarıyla eşleşmelidir.
      • Şablon Excel dosyasında "Personel Listesi" sayfasında Personel Kodları ve bilgileri bulunacaktır. Buradan Personel Kodlarını kopyalayabilirsiniz.
    • Avans Yılı dört haneli yazılmalı. Örnek: "2024"
    • Avans Dönemi No için Excel "Avans Dönemi No" sayfasında belirtilen ilgili numaralar girilmelidir.
    • Avans Türü No için Excel "Avans Türü No" sayfasında belirtilen ilgili numaralar girilmelidir.
    • Tutar rakamlardan oluşmalıdır. Ondalık kısım kullanılacak ise virgül ile ayrılmalıdır.
    • Açıklama alanını doldurun.
    • Durum No alanına
      • Onaylandı için "1"
      • Onay Bekliyor için "2"
      • Reddedildi için "0" girilmelidir.
        • Durum No "0" girilen reddedilmiş kayıtlar için "Red Nedeni" alanı zorunludur.
  • Avans verilerini doldurduktan sonra Excel dosyasını kaydedin.
• Toplu Kayıt İşlemini Başlatma:
  • Toplu Avans Girişi sayfasına dönün.
  • Dosya Seç alanına tıklayın.
  • Doldurduğunuz Excel dosyasını seçin ve Aç butonuna tıklayın.
  • Dolu Avans Şablon Dosyası Yükle butonuna tıklayın.
  • Toplu Avans Aktarımını Başlat butonuna tıklayın.
• İşlem Sonucunu Kontrol Etme:
  • İşlem tamamlandığında işlem sonucunu ve işlem özetini içeren bir bilgi penceresi açılacaktır.
    • İşlem Sonucu:
      • Tüm satırlar kaydedilmiş ise "Başarılı" yazacaktır.
      • Hatalı satır mevcut ise "Hata!" uyarısı verecektir.
        • Hatasız kayıtlar kaydedilir. Yeniden işlem gerektirmez.
    • Toplu İşlem Özeti:
      • Toplam Satır: Şablonda yüklenen toplam satır sayısı.
      • Başarılı İşlem: Başarılı şekilde kaydedilen satır sayısı.
      • Hatalı İşlem: Kayıt yapılmayan hatalı satır sayısı.
  • Hatalı formatlanmış veya zorunlu alanlarda eksik bilgiler içeren satırlar işlenmeyecektir.
• Hatalı Satırları Düzeltme:
  • Hatalı satırlar varsa, Excel olarak geri döndürülecektir.
  • Yalnızca hatalı satırları içeren Excel dosyasını Excel Dosyasını İndir butonuna tıklayarak indirin ve açın.
  • Her satır sonunda hatanın sebebi yazacaktır.
  • Hataları düzeltin ve Excel dosyasını kaydedin.
  • Kaydettiğiniz dosya için Toplu Kayıt İşlemini başlatın.